ومن أجل نجاح عملية تخطيط الخدمات لا بد من توفر مجموعة من الشروط، لهل أهمها نذكر:

- فريق التخطيط: يشكل فريق التخطيط من مجموعة من المختصين والخبراء في مجال الخدمات المختلفة، إضافة إلى مجموعة من الفنيين أصحاب العلاقة وفي هذا الإطار يقترح أن يضم فريق التخطيط ما يلي:

1- جغرافي.

2- مهندس معماري.

3- مهندس مدني.

4- خبير اقتصادي.

5- أخصائي بيئة.

6- خبير اجتماعي.

7- فني قواعد بيانات جغرافية.

8- فني نظم معلومات جغرافية.

9- فني GPS وتحديد المواقع.

10- مساح وفنيو جرد حقلي.

11- قانوني.

ويعتمد عدد المهندسين والخبراء والفنيين المطلوب على حجم المشروع بالدرجة الأولى، وقد يعمل بعض أعضاء فريق التخطيط بصورة دائمة أو جزئية حسب الحاجة التي يقررها جدول العمل الزمني، وبالنسبة لفنيي الجرد الحقلي لا بد أن يكون مدربين تدريبًا جيدا على أعمال الجرد والمسح الحقلي، ويفضل دائمًا أن يكون أعضاء فريق التخطيط من أصحاب الخبرة والدراية والتخصص.