أولاً : الجوانب التنظيمية للجنة التدقيق :

فيما يلي أهم الجوانب التنظيمية للجنة التدقيق، وذلك وفق ما وردت في غالبية التشريعات والقوانين في مختلف دول الوطن العربي : ۔  

1 - استقلالية اللجنة : 

تتألف اللجنة من أعضاء مجلس الإدارة غير منوط بهم أي أعمال تنفيذية في المؤسسة ولا يوجد تضارب مصالح بينهم وبين أنشطة المؤسسة .

لذلك وتطبيقاً لمبدأ الاستقلالية لا يجوز أن يكون لأعضاء اللجنة مناصب في الإدارة التنفيذية، كأن يكون أحد الأعضاء رئيس تنفيذي أو نائب رئيس تنفيذي، أو أحد المدراء التنفيذيين لأحد الأنشطة داخل المؤسسة، أو أن يكون عضواً في لجنة تنفيذية أخرى داخل مجلس الإدارة. كذلك لا يجوز أن يكون هناك تضارب في المصالح .

 ومن الأمثلة على تضارب المصالح : ۔

ــ أن يكون أحد أعضاء لجنة التدقيق بالمؤسسة رئيساً تنفيذياً، أو مسؤول نشاط تنفيذي لدى شركة تقوم بتقديم خدمات أو سلع للمؤسسة أو يوجد عمليات تبادل تجاري بينهما .

ــ أن يمتلك أحد أعضاء لجنة التدقيق شركة تقوم بتقديم خدمات، أو سلع للمؤسسة، أو يوجد بينهما تبادل تجاري أو خدمي.

ــ أن يكون أحد أقارب عضو لجنة التحقيق مسؤولاً تنفيذياً لدى المؤسسة .

ــ هذا ويمكن أن يكون أحد أو بعض أعضاء لجنة التدقيق من خارج مجلس الإدارة تعزيزاً لاستقلاليتها ورفدها بالخبرة الملائمة التي تمكنها من دراسة المواضيع المعروضة عليها بكفاءة وفاعلية .

2- عدد أعضاء اللجنة :  

في الغالب لا يقل عدد أعضاء اللجنة عن ثلاثة أعضاء، وكذلك مدة عضوية اللجنة في الغالب تكون هي نفس مدة عضوية مجلس الإدارة، ويمكن أن تقل أو تزيد حسب مقتضيات أوضاع المؤسسة، كان يتم استقالة أو استبدال أحد أعضاء مجلس الإدارة أو دخول أعضاء جدد قبل انتهاء مدة عضوية المجلس، أو لمتطلبات قانونية، أو رقابية من الجهات الرقابية في الدولة.  

3 ـ كفاءة أعضاء اللجنة :   

غالبية التشريعات نصت على ضرورة تمتع أعضاء اللجنة بالكفاءة العلمية والمهنية التي تمكنهم من القيام بالمهام الموكولة لهم من حيث حصولهم على مؤهل علمي مناسب يتوافق مع نشاط عمل المؤسسة. وبعض التشريعات نصت على ضرورة توفر المعرفة المالية والمحاسبية لهم، أو لأحدهم على الأقل وبعض التشريعات ذهبت إلى ضرورة أن يتوفر لدى الأعضاء، أو أحدهم شهادات مهنية في مجال التدقيق، أو المالية. 

4 - اجتماعات اللجنة : 

على اللجنة أن تقوم بعقد اجتماعات دورية ضمن برنامج محدد مسبقاً لمناقشة التقارير والقضايا المعروضة عليها، وفي الغالب تتراوح هذه الاجتماعات ما بين 4 إلى 6 اجتماعات سنوياً ، ويمكن أن تزيد أو تقل حسب مقتضيات الحاجة. 

وعند انعقاد اللجنة يُستدعَي مسؤول نشاط التدقيق الداخلي لحضور اجتماعاتها، وفي الغالب يكون رئيس التدقيق الداخلي هو سكرتير اللجنة.

5- سلطات اللجنة :

حتى تتمكن اللجنة من القيام بمهامها على مجلس الإدارة أن يعمل على توفير السلطات والصلاحيات الخاصة باللجنة التي يجب توافرها لمساعدتها على تحقيق أهدافها، ومن هذه السلطات : ۔ 

ــ سلطة طلب أي وثيقة أو معلومة من أي جهة داخل المؤسسة.

ــ سلطة استدعاء أي مسؤول أو موظف في المؤسسة ومناقشته في أي موضوع ترغب اللجنة في الاستفسار عنه .

ــ دعوة من تراه مناسباً من جهات خارجية لتقديم المشورة لها سواء استشارات قانونية أو مالية أو فنية... الخ .

ــ الاجتماع مع موظفي المؤسسة أو المدققين الخارجيين أو أي مستشارين .