هـ ـ جوهر عملية تنظيم وتنسيق وحدات العمل التشغيلية لإدارة المنتجات

 يتلخص جوهر عملية تنظيم وتنسيق أنشطة إدارة المنتجات والوحدات التابعة

لها والعاملين فيها بما يلي :

1. جوهر عملية التنظيم لإدارة المنتجات

تهدف عملية تنظيم إدارة المنتجات إلى :

• تحديد نطاق العمل: ويقصد به الإطار العام لكل وظيفة داخل الوحدات التشغيلية من خلال توصيف تلك الوظيفة بتحديد المهام والواجبات الموكلة لكل عامل فيها وكذلك حدود السلطة الممنوحة لمزاولة تلك الواجبات .

• تحديد العلاقات التنظيمية داخل وحدات العمل: إن أحد الأسس لعملية التنظيم هي تحديد نطاق العمل، أي تحديد العلاقات التنظيمية الداخلية بين مجاميع العمل في كل وحدة. وإن هذه العلاقات التنظيمية تحدد مبدأ وحدة الأمر ونطاق الإشراف.

2 .جوهر عملية التنسيق

إن جوهر علمية أي تنسيق تتلخص بما يلي :

• منع التداخل بين مختلف الوظائف والقائمين عليها على اختلاف مستوياتهم ومواقعهم الوظيفية.

• منع حدوث الازدواجية في وظائف العاملين داخل وحدات العمل التشغيلية وبين المستويات المختلفة في إدارة المنتجات. 

• خلق مناخ تنظيمي يساعد على انسيابية عالية في تنفيذ المهام والواجبات ويمنع أي احتكاك يؤثر على عملية التنفيذ لما هو مخطط له.

• حصر المسؤولية بالعاملين بشكل واضح ودقيق وبالتالي تسهل عملية الرقابة على الأداء. 

• التنسيق عملية مكملة للعملية التنظيمية التي تساعد على منع الارتباط والإرباك في تنفيذ المهام كل وفق ما هو محدد له دون تشابك في الوظائف.