مثال (21) : قرار المفاضلة بين الشراء أو التأجير 

تفاضل منشأة " الوليد محمد " بين شراء نظام جديد للحاسبات أو تأجيره. وتبلغ تكلفة الشراء 10000 جنيه بينما تكلفة التأجير 2000 جنيه سنوياً لمدة خمس سنوات تمثل العمر المقدر للحاسبات في حالة شراءها، وبافتراض تماثل التكاليف الأخرى لكلا البديلين، وأن القيمة المتوقعة كخردة بعد خمس سنوات لتلك الحاسبات 2000 جنيه، وأن معدل تكلفة الأموال 12 % ، وأن القيمة الحالية لدفعة قدرها جنيه بعد خمس سنوات هي 65 قرش بينما القيمة الحالية لدفعة قدرها جنيه لمدة خمس سنوات هي 3.6.

المطلوب : هل تنصح الوليد محمد بشراء تلك الحاسبات أم بتأجيرها.

حل مثال (21) :

بالنسبة لبديل الشراء :

تكلفة الشراء (تدفع الآن) = 10000 × 1  = 10000 جنيه 

يخصم القيمة الحالية للخردة 2000 × 0.65 = 1300 جنيه 

  تكلفة بديل الشراء                                   8700 جنيه 

بالنسبة لبديل الاستئجار

تكلفة الاستئجار (قيمة حالية) = 2000×3.6 = 7200 جنيه

القرار : نفضل بديل الاستئجار لأنه الأقل تكلفة ويوفر 1500 جنيه بالمقارنة ببديل الشراء (8700 - 7200)

مثال (22) : قرار المفاضلة بين نظم معلومات بديلة

تفاضل شركة نور بين ثلاث نظم معلومات بديلة للرقابة على المخزون ويستند النظام الأول إلى الإجراءات المتبعة في نظام المحاسبة المالية القائم على أساس المطابقة الدورية بين الجرد الفعلي والدفتري ولا تتحمل الشركة في هذه الحالة أية تكاليف إضافية.

ويلزم النظام الثاني إنشاء قسم مستقل لحسابات المخزون واتباع سياسة الشراء الاقتصادي، وتتحمل الشركة لتنفيذ هذا النظام 30000 جنيه.

أما النظام الثالث فيعتمد بالإضافة إلى ما سبق على استخدام الحاسبات الآلية ويكلف الشركة 20000 جنيه أخرى.

فإذا قدرت المخاطر الناتجة عن عدم وجود نظام معلومات فرعي للمخازن بمبلغ 200000 جنيه تمثل خسائر في الراكد والنفاذ والضياع. وإذا حققت نظم للمعلومات حماية من هذه المخاطر بنسبة 40% 70%، 90% على التوالي.

المطلوب :

تحديد أي من نظم المعلومات الثلاث السابقة يعتبر الأفضل بالنسبة لشركة نور (يمكنك أن تستخدم فكرة تحليل المنافع والتكاليف).

حل مثال (22) :

نظام المعلومات الأول

قيمة المنافع  = 200000 × 40 % = 80000 جنيه 

يخصم التكاليف =  لا يتطلب تكاليف إضافية = صفر

صافي منافع النظام الأول                        80000 جنيه   

نظام المعلومات الثاني

قيمة المنافع            =  200000 × 70 %  = 140000 جنيه 

يخصم التكاليف      =                                 30000 جنيه 

صافي منافع النظام الثاني                             110000 جنيه    

نظام المعلومات الثالث 

قيمة المنافع         =  200000 × 90%  = 180000 جنيه 

يخصم التكاليف     = 30000 + 20000  = 50000 جنيه 

صافي منافع النظام الثالث                           130000 

نفضل النظام الثالث حيث يحقق أكبر صافي منافع وقدرها 130000 جنيه.