باشر قسم رعاية الصحن الشريف في العتبة العباسية المقدسة، بتنفيذ خطته الخاصة بشهر محرم الحرام للعام 1445هـ. وقال معاون رئيس القسم الشيخ زين العابدين القريشي إنّ "القسم أعدّ خطّةً خاصةً بشهر محرم الحرام منذ وقت مبكر وباشر في تنفيذها استعدادًا لشهر الأحزان المحمدية"، موضحًا أنّ الأعمال التي قام بها القسم هو نشر لافتات الحزن والعزاء في أرجاء العتبة المقدسة، بالإضافة إلى نشر السواد". وأضاف أنّ "الاستعدادات شملت تبديل المصابيح الشمسية بأخرى حمراء، إلى جانب تهيئة المنصة التي شهدت مراسيم رفع الراية السوداء، ونشر معالم الحزن والعزاء خارج محيط العتبة العباسية المقدسة والشوارع المؤدية لها". وقامت ملاكات القسم بالتعاون مع شعبة الحرم الشريف بفرش السجاد الأحمر (الكاربد) في الحرم الشريف والصحن الطاهر والأبواب المؤدية له بمساحة أكثر من (10) آلاف متر، كما سيقوم القسم بفرش ساحة ما بين الحرمين الشريفين والمنطقة المحيطة بالعتبة المقدسة بذات النوع من السجاد بالتنسيق مع قسمي ما بين الحرمين الشريفين والشؤون الخدمية.
وبحسب القريشي أنّ "القسم في وقت لاحق سيفرش الرمل في المداخل والأبواب المؤدية للصحن الطاهر تحضيرًا لاستقبال المعزين في ركضة طويريج وفق خطة مشتركة مع قسم حفظ النظام وقسم الصيانة الهندسية، بالإضافة إلى تنظيم دخول مواكب العزاء وخروجهم بالتنسيق مع قسم الشعائر والمواكب".