2) إدارة المشروع Management Enterprise:
يوضح ( 2007,16 ,Bateman&Snell ) أن الإدارة هي العمليات التي تشغل العاملين والموارد لإنجاز أهداف الشركة والمديرون الجيدون هم الذين يفعلون ذلك بكفاءة وفاعلية والكفاءة تعني إنجاز أهداف الشركة والفاعلية تعني إنجاز الأهداف بأقل هدر (بالموارد ولجعل أفضل استعمال ممكن للمال والوقت والمواد والعاملين) وقد تطورت من إدارة المشروع لأجل تخطيط وتنسيق ومراقبة أنشطة معقدة ومتنوعة من المشاريع الحديثة الصناعية والتجارية.
ويرى (2002,5,Zhang, et al) أن نظام ERP ينفذ مجموعة من الأنشطة المعقدة التي تنطوي على وظائف العمل جميعها والتي تتطلب في كثير من الأحيان بين سنة واحدة أو اثنتين من الجهود، وبالتالي ينبغي أن تكون للشركات إدارة المشروع إستراتيجية فعالة للسيطرة على عملية التطبيق، وتجنب تجاوز الميزانية وضمان التطبيق ضمن الجدول الزمني، ويرى أن هناك خمسة أجزاء رئيسة من إدارة المشروع:
(1) وجود خطة تطبيق رسمية.
(2) إطار زمني واقعي.
(3) وجود حالة المشروع من خلال الاجتماعات الدورية.
(4) وجود رئيس فعال للمشروع الذي سيدعمه.
(5) وجود أعضاء فريق المشروع الذين سيكون عليهم تطبيق النظام.
ويوضح أن تطبيق المشروع بخطة رسمية تحدد أنشطة المشروع، وتلزم العاملين لهذه الأنشطة، ويعزز الدعم التنظيمي من خلال تنظيم عملية التطبيق، مع وجود إطار زمني واقعي مهم جداً. أما إذا كان وقت استكمال الجدول الزمني غير واقعي والأهداف كانت قصيرة، مع الضغط للإسراع باتخاذ القرارات من شأنه أن يؤدي إلى تطبيق نظام ERP بطريقة عشوائية ، من ناحية أخرى إذا تأخر التطبيق لمدة طويلة جداً ، فإن الناس يميلون إلى فقدان الثقة و/أو الصبر، الذي سيؤدي أيضاً إلى انخفاض الروح المعنوية والمقاومة وإجراء اجتماعات دورية عن حالة المشروع مع تقديم كل فريق مشاكل وسيلة لا تقدر بثمن لتقييم التقدم المحرز في تطبيق نظام ERP
يرى (2004,22 ,Nicholas) ان ادارة المشروع ينبغي أن تتميز بالخصائص التالية:
1. الشخص الوحيد لادارة المشروع يترأس مشروع المنظمة والعمليات المستقلة للسلسلة الطبيعية للقيادة بما يعكس تقاطعات وظائف المنظمة والاهداف الموجهة والطبيعة المؤقتة للمشروع.
.2 مدير المشروع هو النقطة المركزية لجمع كل الجهود باتجاه هدف المشروع.
3. بسبب ان كل مشروع يتطلب مهارات وموارد مختلفة فان العمل سيكون من العاملين مختلفاً في المناطق الوظيفية المختلفة أو من المجهزين الخارجيين.
4. تكون مسؤولية مدير المشروع بتكامل العاملين في مختلف المناطق ووظائف العمل في المشروع.
5. مدير المشروع يفاوض بشكل مباشر مديري الوظائف لدعمها، ومديري الوظائف مسؤولون عن مهام العمل والفردية في المشروع ومدير المشروع يكون مسؤولا لاستجابة تكامل والاشراف على المشروع وانهاء النشاطات.
6. يركز المشروع على ايصال المنتجات الخاصة او الخدمة في الوقت والكلفة المؤكدة لإرضاء المتطلبات التقنية.
7. قد يمتلك المشروع سلسلتين من سلاسل القيادة - احدها العامودي للوظائف، والآخر افقي للمشروع - والعاملون قد يرسلون تقارير لكلا مديري المشروع ومدراء الوظائف.
8. اتخاذ القرارات ،المسؤوليات، النتائج، المكافآت بين اعضاء فريق المشروع لدعم وظائف الاعمال.
9. خلال مشروع المنظمة المؤقت فان الوظائف او الوحدات المتعاقدة معها تكون مشكلة لها. وعند نهاية المشروع فان المشروع المنظمة تحل والافراد يعودون الى وظائفهم أو الوحدات المؤقتة وتحدد للمشروع الجديد.
10. يمكن ان ينشا المشروع في اماكن مختلفة داخل المنظمة او خارجها،ل تطوير المنتجات والمرتبط بالمشروع باتجاه التسويق، بينما التطبيقات التقنية تنشأ من البحث والتطوير وهلم جراً.
11. مجموعات ادارة المشروع كمجموعة حركات لاخرى لدعم الوظائف مثل تقييم الموظفين وحسابات الشراء في نظم معلومات.
