ويؤكد (2005,3,Bhatti )أن إدارة المشروع تنطوي على استخدام المهارات والمعارف في تنسيق وجدولة ورصد أنشطة محددة لضمان تحقيق الأهداف المعلنة لتطبيق المشاريع مع تطبيق المشروع بخطة رسمية تحدد أنشطة المشروع، وتلزم العاملين بهذه الأنشطة، مما يعزز الدعم التنظيمي من خلال تنظيم عملية التطبيق.

ويشير (2010,5,Al-Mashari,et.al) إلى أن تطبيق مشروع نظام ERP وإدارة عناصره يمثل تحدياً، ومكلفاً، ومحفوفاً بالمخاطر. وبناءً على ذلك ولتحقيق الفوائد المرجوة، لا بد من تطبيق نظام ERP وإدارته بعناية مع مراقبته وإدارة عمليات المشروع من مختلف جوانبها ، مثل التخطيط والتنظيم والمعلومات واقتناء نظام ، واختيار العاملين ، وإدارة تطبيق البرامج ورصدها اقترح أن إدارة المشروع هو عبارة عن نظام يمارس لتنظيم المشروع وتقديم سلع عالية الجودة في البداية، بالتعاون مع مدير المشروع، وتوفير اللجان التوجيهية ، مع تحديد فريق المشروع، ويضيف بسبب التأثيرات واسعة النطاق من برامجيات نظام ERP ، وينبغي لأعضاء فريق المشروع في الناحية المثالية من إدارة الوظائف الإشرافية التي لها سلطة اتخاذ قرار بشأن الكيفية التي سيتم الانتهاء من عملية, ويجب على مديري المشروع أن تكون لديهم مهارات لتنظيمه بنجاح بما في ذلك كونه مدرياً، ومشجعاً، مرناً، ومستشاراً، وناضجاً، مقاوماً للإجهاد، وصريحاً، وحالماً.

ويشير (2008,5,Al-Fawaz, et.al) إلى أن أنشطة إدارة المشاريع تمتد من المرحلة الأولى من دورة الحياة لنظام ERP إلى نهايته مشروع التخطيط والمراقبة هو وظيفة من خصائص المشروع مثل حجم المشروع، مع الخبرات والتقانة ، وهيكل المشروع، ويرى أن دعم المشروع هو واحد من أهم العوامل في تطبيق نظام ERP. وينبغي أن يكون دعم المشروع دعماً لتغييره وفهم التقانة ، فضلاً عن عمليات الاعمال والسياق التنظيمي. ووجوب أن يكون دعم المشروع محاولة لإدارة المقاومة من أجل إحداث تغيير إيجابي في النظام القديم.  

ويرى (20007,336 ,Finney&Corbett ) إن إدارة المشروع تشير إلى الإدارة الجارية لخطة التطبيق، ولذلك فإنه لا ينطوي على مراحل التخطيط ، ولكن أيضا تخصيص المسؤوليات إلى مختلف الأطراف الفاعلة ، وتعريف المعالم والمسارات الحاسمة والتدريب وتخطيط الموارد البشرية، وأخيراW تحديد مقاييس النجاح ويؤكد الدعوة أيضاW على الحاجة إلى إنشاء لجنة توجيهية تتألف من وظائف الإدارة العليا من مختلف الشركات، وكبار ممثلين لإدارة المشاريع ونظام تخطيط موارد المشروع والمستخدمين النهائيين. ينبغي أن يشارك أعضاء اللجنة التوجيهية في اختيار نظام ERP، ورصد خلال تطبيق وإدارة خبراء استشاريين خارجيين. 

وأكد (2010,693,Pabedinskaite) أن إدارة المشروع هي : نشاط مهني قائم على المعرفة العلمية المعاصرة والخبرة، والأساليب والوسائل، والتقنيات، والتركيز على نتائج عالية تجاوزت بكثير الميزانيات المالية لتطبيق نظام ERP، والتأخير المتكرر في احترام الجداول الزمنية المخططة وتطبيقات ناجحة لإظهار أن أنظمة إدارة المشاريع تطبيق نظام ERP هو مهمة معقدة وإدارة مشاريع تطبيق نظام ERP تختلف بعض الشيء بالمقارنة مع إدارة أي مشروع تقانة المعلومات أخرى وخصائص المعدات التقنية والبرامج وكذلك الهياكل التنظيمية والموارد البشرية في تطبيق مشاريع نظام ERP  تجعلها معقدة، وكذلك تتطلب قدرات جديدة لإدارة المشاريع ، ويؤكد بسبب تعقيد تطبيق مشاريع نظام ERP يتطلب منهجية واسعة ولا سيما في التخطيط والترجيح الإداري، وينظر إلى المعرفة والإتقان والقدرات والكفاءة إدارة المشروع بوصفه عاملاً من العوامل الرئيسة لنجاح تطبيق نظام ERP أو فشله. 

وأوضح 5 ,2005 Yingjie أن إدارة المشروع هي تطبيق المعارف والمهارات والأدوات والتقنيات لأنشطة المشروع لتلبية متطلبات نظام ERP ويتم إنجاز مشروع الإدارة من خلال استخدام عمليات مثل الشروع في التخطيط والتطبيق والمراقبة، وتنفيذها. وإدارة المشروع يتجاوز عاملاً واحداً لأنه المطلوب من خلال التطبيق إدارة العوامل جميعاً. وإذا نظرنا إلى نظام ERP بوصفه مشروعاً كبيراً، فإن لدينا عدداً من المناطق التي ينبغي أن ننظر فيها، مثل تكامل الخطط ومجالها والوقت والتكلفة والجودة والموارد البشرية والاتصالات والمخاطر والمشتريات. ولإيجاد التوازن والسيطرة على العوامل جميعها بشكل صحيح لتأمين نجاح المشروع، وتمتد مجالات إدارة أنشطة المشروع على طول دورة حياة المشروع من البدء في مشروع لنهايتها. ويشير إلى ضرورة تعيين أحد الخبراء أو مجموعة من الخبراء لإدارته ونجاحه في جميع أنحاء إدارة المشروع كما في الشكل (2-2) الذي يحدد مجالات إدارة المشروع وتحديد الأهداف والغايات هي المرحلة الأولى لمشروع نظام ERP  حيث انه أحيانا يفشل نظام ERP لأنه غير قادر على تلبية توقعات مجموعات أصحاب المصالح وعند اقتراح هذا الهدف، ينبغي أن يكون هذا التوقع بعناية وبشكل تدريجي لضمان ان هذا التوقع هو ضمن قدرة النظام من أجل تنظيم نظام ERP للتقدم. ومن الأهمية توضيح نطاق نظام ERP والمشاركين كلهم وضمان النظر في جميع الأعمال المطلوبة والجدول الزمني والميزانية. يسبب مشكلة التكلفة بالنسبة لمعظم الشركات المطبقة للنظام, هذين عاملان يعكسان بشكل كبير في الاستثمار في الموارد مثل الاستشاريين ويمكن الدفع والتقدم في تطبيق النظام، ولكن هذا يؤدي أيضا إلى نفقات إضافية. العاملون يرغبون دائما في تطبيق نظام ERP يمكن أن يتم الانتهاء عاجلا مع الحفاظ على ميزانية محدودة, قد تكون في الواقع يقدر هذا الوقت والتكلفة خلال بداية مرحلة الخطة والسيطرة على الوقت والميزانية تعتمد التكلفة على إدارة المشروع والموارد البشرية هي  دائما حيوية للتطبيق ويجب على الشركة التعبير عن احتياجاتهم للتطبيق مع الاستعانة بالاستشاريين في الوقت المناسب في كل خطوة ، وعلى الاستشاريين أيضا إبلاغ الشركة من وضعهم وفي كل خطوة من خطوات التطبيق. ولا سيما الاتصالات عند اعاده هندسة عمليات الأعمال الضرورية بين الجوانب المختلفة للمشروع.

اخر الاخبار

اخبار العتبة العباسية المقدسة

الهيأة العليا لإحياء التراث تقيم حفلًا لتكريم الفائزين في مسابقة القصة القصيرة عن فاجعة الطف الأليمة

العتبة العباسية المقدسة تستقبل المشاركين في النسخة الثالثة من جائزة العميد الدولية القرآنية

العتبة العباسية المقدسة تطلق فعاليات ملتقى النورين القرآني الرمضاني الخامس في بابل

قسم الشؤون الفكرية ينظّم دورة تخصصية في فهرسة وصيانة المخطوطات بجامعة ديالى

المزيد

الآخبار الصحية

للطاقة وحماية القلب.. ما "التوقيت الذهبي" لأكل المكسرات؟

دراسة تكشف فائدة القيلولة لمدة 45 دقيقة

اختيار الزبادي الأنسب.. قرار يحدد مسار صحتك

هل يعدّ الصيام المتقطع حلا سحريا لخسارة الوزن؟.. دراسة تجيب

المزيد

الآخبار التكنلوجية

"علي بابا" تكشف عن نموذج جديد للذكاء الاصطناعي

اختراق علمي جديد.. استشعار ضوئي يرصد "دلالات السرطان"

وكالة الإمارات للفضاء تعلن تمديد مهمة "مسبار الأمل" حتى 2028

ظاهرة مذهلة .. شهدها 2 بالمئة من سكان العالم فقط

المزيد

مواضيع ذات صلة

أنموذج إدارة المشروع وتطبيقها لنظام تخطيط موارد المنظمة ERP

إدارة المشروع وخصائصها ودورها في تطبيق نظام تخطيط موارد المنظمة ERP

أهمية دعم الإدارة العليا لنجاح مشاريع نظام تخطيط موارد المنظمة

التزامات الإدارة العليا لتطبيق نظام تخطيط موارد المنظمة

عوامل النجاح الحاسمة المعتمدة لتطبيق نظام تخطيط موارد المنظمة ( دعـم الإدارة العليـا)

آراء عدد من الكتاب حول عوامل النجاح الحاسمة لتطبيق نظام تخطيط موارد المنظمة ERP

ابعاد عوامل النجاح الحاسمة لتطبيق نظام تخطيط موارد المنظمة 2

ابعاد عوامل النجاح الحاسمة لتطبيق نظام تخطيط موارد المنظمة 1

مشكلات عوامل النجاح الحاسمة لتطبيق نظام تخطيط موارد المنظمة

مصادر عوامل النجاح الحاسمة لتطبيق نظام تخطيط موارد المنظمة 2

مصادر عوامل النجاح الحاسمة لتطبيق نظام تخطيط موارد المنظمة 1

أهداف عوامل النجاح الحاسمة لتطبيق نظام تخطيط موارد المنظمة ERP