1ـ لا يوجد لدي وقت للتنظيم يجب أن نعلم ان تنظيم الوقت ، يساعدنا على إتمام أعمالنا بشكل أسرع وبمجهود أقل وسيتيح لنا اغتنام فرص لم تكن تخطر على بالنا لأننا مشغولون بعلمنا .

2ـ علينا أن نجهز أدواتنا قبل الشروع في عمل ما وكذلك الوقت علينا أن نخطط لكيفية قضائه في ساعات اليوم .

3ـ المشاريع الكبيرة فقط تحتاج للتنظيم. في إحصائيات كثيرة نجد ان امورا صغيرة تهدر الساعات اسبوعيا وعلينا أن نجعل هذا الوقت موردا للأفكار الإبداعية المتجددة .

4ـ الآخرين لا يسمحون لي بتنظيم الوقت .

5ـ من السهل إلقاء اللائمة على الآخرين أو على الظروف، لكنك المسؤول الوحيد عن وقتك، انت الذي تسمح للآخرين بأن يجعلوك أداة لإنهاء أعمالهم اعتذر للآخرين بلباقة وحزم، وابدأ في تنظيم وقتك حسب أولوياتك وستجد النتيجة الباهرة وان لم تخطط لنفسك وترسم الأهداف لنفسك وتنظم وقتك فسيفعل الآخرون لك هذا من اجل إنهاء أعمالهم بك !! أي تصبح اداة بأيديهم.

6ـ كتابة الأهداف والتخطيط مضيعة للوقت : الحياة رحلة لكنها رحلة طويلة تحتاج منا إلى تخطيط وإعداد مستمرين لمواجهة العقبات وتحقيق الإنجازات ولتعلم ان كل ساعة تقضيها في التخطيط توفر عليك ما بين الساعتين إلى اربع ساعات من وقت التنفيذ .

7ـ لا أحتاج لكتابة أهدافي أو التخطيط على الورق ، فأنا اعرف ماذا علي أن أعمل .

لا توجد ذاكرة كاملة ابدا وبهذه القناعة ستنسى بكل تأكيد بعض التفاصيل الضرورية والاعمال المهمة والمواعيد كذلك ، عليك ان تدون أفكارك وأهدافك وتنظم وقتك على الورق أو على حاسب المهم ان تكتب ، وبهذا ستكسب عدة أمور :

اولا : لن يكون هناك عذرا اسمه نسيت ! لا مجال للنسيان إذا كان كل شيء مدون إلا إذا نسيت المفكرة نفسها أو الحاسب!!.

ثانيا : ستسهل على نفسك اداء المهمات وبتركيز اكبر لأن عقلك ترك جميع ما عليه أن يتذكره في ورقة أو في الحاسب والآن هو على استعداد لأن يركز على اداء مهمة واحدة وبكل فعالية .

مواضيع ذات صلة

قواعد النجاح في الحياة / التفكير السليم، او التفكير الايجابي

قواعد في الإدارة / العمل الجماعي

قواعد في الإدارة / المهنية

قواعد في الإدارة / تقديم المنجزات الهامة

قواعد في الإدارة / كن مشجعا لمن حولك

قواعد في الإدارة / الوضوح في الرؤية

قواعد النجاح في الحياة / الاطلاع والخبرة

قواعد النجاح في الحياة / الإصرار والعزيمة

قواعد التعامل مع الآخرين (فن التواصل) / لا تمدح نفسك كثيرا

قواعد في الإدارة / حل المشاكل بأقل كلفة

قواعد النجاح في الحياة / تمتع بالهدوء والروية والتعقل

قواعد في الإدارة / كن مهذبا مع الجميع