كلمة "معلومات" هي احدى المشتقات الكثيرة التي تنتمي إلى الفعل علم وهو من العلم بالشيء . كم انها  - أي المعلومات – جمع للمفردة معلومة . لقد تعددت تعريفات المعلومات ، التي اسهم في وضعها علماء وباحثون من اختصاصات علمية عديدة . اضف إلى ذلك أن الدراسات المعلوماتية قد وضعت تفسيرات متنوعة للمعلومات منها :

-  الشيء الذي لم يعرفه الفرد من قبل.

- الشيء الذي يؤثر فيما يعرفه الفرد من قبل.

- الشيء المفيد بطرقة ما للشخص المتلقي له.

- الشيء المستخدم في اتخاذ القرار.

- الشيء الذي يقلل من الشك.

- الشيء الذي يقدم اكثر مما هو مبين.

ان الشيء الذي لم يكن الشخص يعرفه. ثم وصله وتعرف عليه واضافة إلى رصيده المعرفي هو ما يوصف بالمعلومات . ان المعلومات تصلنا من مصادر متعددة مثل الملاحظة، والقراءة، والسمع والبصر، والتذوق ، والشم، واللمس وغيرها. من كل ما تقدم نستطيع تعريف المعلومات على انها "تلك المعاني والافكار والحقائق التي يتلقاها الإنسان من خلال حواسه المختلفة. فيدركها فتغير في رصيده المعرفي.