لابد للمحرر الصحفي في مرحلة الإعداد الصحفي أن يعمل على الحصول على أكبر قدر متاح من المعلومات عن الموضوع الذي يدور عنه الحديث مع الشخصية التي سيجري معها الحوار، وعلى المحرر أن يلجأ في ذلك إلى قسم المعلومات في الصحيفة، إن توجد ملفات حول شخصيات عامة في المجتمع، ولكل موضوع من الموضوعات التي تدخل في اهتمامات الصحيفة، وكذلك يمكن للمحرر أن يقرأ الكتب التي أصدرها المتحدث إذا كان سياسيا أو مفكرا أو كاتبا أو أديبا أو شاعرا، وأن يقرأ بعض الكتب التي ألفت عنه إن وجدت.

ومن الضروري أيضاً أن يحرص المحرر على قراءة أهم الأحاديث السقفية التي سبق وأن أدلى بها الشخص الذي يجري معه الحديث حتى يتعرف على طريقة تفكيره ونوع اهتماماته.