هو الشخص الذي يغذي الصحيفة بنسبة كبيرة من الأخبار التي تنشرها، وهو الذي تعتمد عليه في الانفراد بأخبار معينة أو في تحقيق سبق صحفي، ولهذا السبب نرى الصحف تضع العديد من الشروط عند اختيار المندوب الصحفي منها :

* يجب أن يتمتع بالحس الصحفي الذي يمكنه من الحصول على الخبر.

* أن يكون محباً للاستطلاع وراغباً في التعرف على الأخبار والأحداث ومتابعتها والكشف عن أبعادها وتفاصيلها المتعددة.

* أن يتمتع بثقافة واسعة في أكثر من مجال.

* أن يكون موهوب في فن مخاطبة الناس وفي القدرة على إقامة الصداقات الجديدة والعلاقات المتنوعة وكسب ثقة مصادره.

* أن يكون سريع الحركة قادراً على أن يتنقل إلى أماكن الأحداث في وقت وقوعها وفي أسرع وقت.

* أن يكون قوي الملاحظة وسريع البديهة يلتقط بأذنه وعينه ما لا يستطيع الإنسان العادي أن يلاحظه.

* أن يكون لديه موهبة الأسلوب الصحفي الذي يمكنه من صياغة الخبر بحيث يضمنه أكبر عدد من المعلومات في أقل عدد من الكلمات.