4 . نـظام كانـبان Kanban System

كلمة كانبان تعني بطاقة أو سجل مرئي في اللغة اليابانية. وكانبان هي أشارة تستخدم في نظام السحب تعبر عن طلب إنتاج أو/ وسحب كمية أو دفعة قياسية محددة لعنصر معين من المواد أو الأجزاء أو المنتجات. وتهدف بطاقات وأشارات کانبان إلى ضبط تدفق الإنتاج ومستويات المخزون تحت التشغيل بين خلايا ومحطات العمل داخل المصنع. كما يمتد عمل نظام كانبان لتنظيم العلاقة بين المصنع والمجهزين من جهة، للتحكم بحجم مخزون المواد والأجزاء المشتراة ، والمصنع و الزبائن من جهة أخرى للسيطرة على مستويات مخزون المنتوج النهائي. يُنظر لأشارة كانبان عندما تُشاهد من قبل محطة العمل المنتجة على أنها تخويل بتجهيز محطة العمل المستخدمة بعنصر معين، تتضمن بطاقة كانبان معلومات مثل: رقم الجزء، وصف مختصر للجزء، كمية الحاوية، المحطة السابقة (من اين جاءت)، و المحطة التالية (إلى اين ذاهبة). لا تتغير معلومات البطاقة خلال الإنتاج، وتدور نفس البطاقة الكانبان ذهاباً واياباً بين المحطتين السابقة واللاحقة. 

ترتبط فكرة نظام کانبان بشكل وثيق بنظام المخزون المستمر Continuous System والذي يسمى أيضاً بنظام الكمية الثابتة للطلبية Fixed Order Quantity System. ففي نظام الكمية الثابتة وعندما ينخفض مستوى المخزون المتاح تحت اليد إلى مستوى معين والذي يُشار له بنقطة إعادة الطلب (R)، يتم إطلاق طلبية (Q) جديدة بمقدار ثابت لتغذية رصيد المخزون وإعادته إلى مستواه الأصلي ، ان كمية المخزون في مستوى نقطة إعادة الطلب تساوي حجم الطلب خلال فترة الانتظار من لحظة إطلاق الطلبية الجديدة لحين اكمالها واستلامها. يمكن تجسيد فكرة نظام الكمية الثابتة بنظام مرئي يدعى نظام الحاويتين Two - Bin System الذي يُوضع بموجبه مخزون عنصر معين في حاويتين . تحتوي الحاوية الاولى ، وهي الاكبر عادة على كمية الطلبية مطروحاً منها كمية مستوى إعادة الطلب ( Q - R )، فيما تحتوي الحاوية الثانية على كمية نقطة إعادة الطلب (R). يُلصق بالحاوية الكبيرة عادة بطاقة أو نموذج طلب مُعد سلفاً يتضمن اسم الجزء ووصفه ، واسم المجهز، والكمية التي يُطلب بها الجزء ، يتم استعمال مخزون الحاوية الأولى أولاً حتى تصبح فارغة ، وهي أشارة الحاجة إلى إصدار طلبة جديدة ، مما يسمح بارسال نموذج طلب إلى قسم المشتريات أو المجهز مباشرةً لغرض تجهيز طلبية جيدة . وخلال فترة إصدار الطلبية ولحين وصولها يتم استخدام مخزون الحاوية الثانية. فاذا ما جرت الأمور كما خطط لها سلفاً ، بمجرد ان تصبح الحاوية الثانية فارغة ستصل الطلبية الجديدة ويعاد ملئ الحاويتين ثانيةً. أما بالنسبة لنظام كانبان، فقد وجد النظام بانه لا داعي للحاوية الأولى الكبيرة فألغى وجودها وأكتفى بالحاوية الثانية ووضع عليها نموذج الطلب تحت مسمى "بطاقة كانبان". وبمجرد البدء في استخدام مخزون هذه الحاوية ، التي تمثل كمية مستوى إعادة الطلب، يتم ارسال بطاقة الكانبان لغرض قيام المجهز أو المحطة السابقة بتجهيز حاوية جديدة (طلبية جديدة). وبهذه الطريقة تتكرر عملية اطلاق الطلبية مجدداً في كل مرة، وبذلك تكون كمية المخزون الوحيدة التي يحتفظ بها نظام كانبان هي الكمية اللازمة لتغطية مقدار الطلب أو الأستعمال خلال فترة انتظار الطلبية الجديدة من لحظة ارسال بطاقة كانبان ولحين وصول حاوية قادمة تمثل طلبية جديدة .