تنظـيم الأنشطـة  

يجب تنظيم الأنشطة في المشروع لإنتاج مخرجات واضحة ملموسة للإدارة  للحكم على تقدم المشروع. الجدول أدناه يمثل أهم الأنشطة :

جدولـة المشـروع

من هندسة المتطلبات يتم تعريف الأنشطة وتعريف اعتمادية الأنشطة ، وتقدير موارد الأنشطة ومن ثم جدولة مهام المشروع، هي من أصعب مهام مديري المشاريع البرمجية وتحتوي على تقسيم المشروع إلى مهام، تقدير الوقت والموارد اللازمة لاكتمال كل مهمة. تنظيم المهام يساعد على الاستخدام الأمثل لطاقة العمل والجهد ، كما يساعد على التغلب على التأخير الذي قد ينشأ نتيجة لانتظار مهمة حتى تنتهي ومن ثم إكمال مهمة أخرى. يجب إنشاء مخططات المشروع للحصول على المخططات البيانية للأنشطة مما يساعد على إدارة جيدة لهذه الأنشطة.

الجدولة الجيدة تعتمد على حدس مديري المشاريع وخبرتهم وحسن تخصيص وتوزيع الموارد البشرية على الأنشطة.

مشاكل جدولة المهام

• صعوبة تقدير تكلفة بعض المهام (مال أو زمن) .

•  قد لا تتناسب الإنتاجية مع عدد الأشخاص القائمين على تنفيذ مهمة ما.

• إضافة بعض الأشخاص إلى مشروع في فترة متأخرة قد تزيد التأخير بسبب أعباء الاتصالات.

• حدوث الأشياء غير المتوقعة يسبب الديمومة في تعديل التصميم.