تعد الإدارة الصفية مظهراً من مظاهر التربية الحديثة وعملية إنسانية شاملة لها مجموعة من العوامل يقوم كل منها بدوره وتقف عند ملامح أو مقومات أساسية تصنف على النحو التالي:

١- المرونة:

وتعني التكيف حسب ظروف الموقف وتغير الظروف المؤثرة في الإدارة الصفية.

2- المشاركة: 

وتعني زيادة مساحة فرص الحوار والمناقشة وتنمية العلاقات بين التلاميذ وجعلهم أكثر إيجابية.

٣- الكفاية:

وتعني الوصول إلى الغايات في ضوء الأهداف أي الوصول إلى أعلى ناتج بأقل تكلفة بالاستخدام الأمثل للإمكانيات.

٤- المستقبلية:

وهي التحرك إلى الأمام وإلى المستقبل في ضوء خطوات هادفة تعني باختصار التنبؤ باحتياجات المستقبل.

٥- العلمية:

وتعني تأسيس كل سلوك إداري صفي على أساس علمي سواء في التخطيط أم التنظيم أم اتخاذ القرار أم التغلب على المشكلات.

وتتأثر إدارة الصف الدراسي بعدد من العوامل التي تقرر إلى حد كبير نجاح الإجراءات الإدارية أو فشلها وهذه العوامل والمؤثرات هي:

أ- مؤثرات خاصة بالعمل:

توجد بعض الخصائص التي يتمتع بها المعلم عادة وهي تؤثر مباشرة على أسلوبه في إدارة الصف الدراسي الذي يؤثر في سلوك التلاميذ الإنتاجي وتتلخص فيما يلي:

١- الولاء المهني لمهنة التدريس.

٢- الرغبة في العمل التدريس.

٣- الذكاء المناسب.

٤- المهارات الاجتماعية وبناء العلاقات الإنسانية.

٥- الموضوعية والعدل في أداء الواجبات.

٦- الاهتمام بالمظهر والشخصية.

٧- الصحة النفسية والجسمية.

٨- المرونة والتنوع في السلوك.

٩- الصبر واتزان الشخصية.

١٠- المعرفة الكافية لنفسه ولتلاميذه ولمادة تخصصه.

ب- مؤثرات خاصة بالبيئة المحلية:

تتلخص هذه المؤثرات في التالي:

١- المؤثرات التشريعية:

ويقصد بها مبادئ حقوق الإنسان كالحق في التعليم والمساواة، وهي تواجه الأساليب الإدارية للمعلم وتصفها بطابع خاص يقوم فيه التلاميذ بدور مشارك وفعال وفق أطر تشريعية.

٢- المؤثرات التقنية:

وهي التي تتحكم في طبيعة الإدارة مثل الهندسة المعمارية ووسائل الاتصال وأنظمتها المختلفة والاقتصاد المحلي وعلم الفيزياء والأحياء والطب وعلم النفس السلوكي، وكلها تؤثر بشكل مباشر في المعلم والتعليم وأساليب إدارته الصفية.

٣- المؤثرات السياسية:

يدخل تحت المؤثرات السياسية للإدارة الصفية نوعان هما: الفلسفة التعليمية والسياسية للدولة وما تتضمنه من تضمينات عملية تربوية وإدارية.

٤- المؤثرات السكانية:

يؤثر عدد من العوامل السكانية ونسبة المواليد وحركة التنقل. فكثرة عدد السكان وازدحامهم تؤدي إلى ارتفاع عدد التلاميذ في الفصل الواحد وتعدد مسؤوليات المعلم الإدارية، كما يساعد استقرار السكان على انتظام العملية التربوية.

٥- المؤثرات الاقتصادية:

فبالطبع تؤثر الحالة الاقتصادية للمجتمع وقدرته على الإنفاق على التعليم في التربية الصفية وخاصة التي تتعلق منها بالأمور المادية كالأثاث والمعامل. وتؤثر الحالة الاقتصادية سلباً وإيجابياً في الإدارة الصفية.

٦- المؤثرات الثقافية:

تتدخل الثقافة من خلال الخصائص المادية وغير المادية في نظام الإدارة الصفية وطبيعة ممارستها، فإذا كانت أساليب الأسرة في التربية المركزية. فإن الإدارة الصفية في هذه البيئة تتصف في الغالب بالمركزية.