الخدمة الأرشيفية يقصد بها الأعداد السابقة من الصحيفة التي يوفرا موقع الصحيفة على الإنترنت، ويكون في مقدور القارئ أو المتصفح الرجوع إليها وتصفحها عبر الشاشة، شأنها في ذلك شأن العدد الأخير من الصحيفة.

والأرشيف مكون رئيسي من مكونات ذاكرة الصحفي الخارجية وذاكرة الصحيفة

الداخلية ويتضمن:

1- أرشيف المعلومات: ويضم أجزاء من صحيفة أو صحيفة كاملة، وتقارير ونشرات ونصوص صحفية لم تنشر، وينقسم إلى معلومات عن أشخاص. ومعلومات عن موضوعات.

2- الأرشيف المصور: ويضم الصور والرسومات الثابتة والمتحركة ولقطات الفيديو المنشورة عبر الصحيفة الإلكترونية وغير المنشورة وتنقسم إلى مصورات للأشخاص وللموضوعات.

ومن بين المزايا التي استحوذت عليها الصحف الإلكترونية عن نظيراتها المطبوعة استخدامها لخدمة ربط الصحيفة بأرشيفات سواء كانت مقروءة أو مصورة قابلة للبحث والانتقال، ولكي يستفيد عدد كبير من القراء من خدمة الأرشيف الخاص بالصحيفة الإلكترونية يجب علي مصمم الصحيفة مراعاة ما يلي :

- تنظيم عرض المعلومات المتاحة بالأرشيف عن طريق فهرس يسهل للمستخدم العثور على المواد المطلوبة واسترجاعها.

- تحديد الموضوعات التي يحويها الأرشيف ومن ثم استخدام محركات بحث أكثر

قدرة على التوجيه.

- تزويد محرك البحث بمعلومات عن عناوين البريد الإلكتروني.

- إمكانية البحث داخل الأرشيف عن طريق الموضوع.

- إمكانية البحث داخل الأرشيف عن طريق التاريخ.

- إمكانية البحث داخل الأرشيف عن طريق اسم الكاتب.

- إمكانية البحث داخل الأرشيف عن طريق العبارة نفسها.

- إمكانية البحث داخل الأرشيف عن طريق عنوان الصفحة (في العمود الذي يوجد

اعلى الصفحة وليس العنوان الأول).

- إمكانية البحث داخل الأرشيف عن طريق اسم الشخص.

- إمكانية البحث داخل الأرشيف عن طريق الوصلات المرجعية لأحد مواقع الإنترنت.

- إمكانية البحث داخل الأرشيف عن طريق النص الكامل. إمكانية البحث داخل الأرشيف عن طريق البحث البوليني (أن يحدد القارئ طريقة البحث بنفسه).

- إمكانية ربط الصحيفة بأرشيفات الصحف الأخرى الموجودة على الإنترنت.