مصاريف الشراء Purchase Expenses :

تعتبر النفقات المدفوعة على البضاعة المشتراة وحتى تصبح جاهزة للبيع من بنود مصاريف الشراء، ومن أمثلة مصاريف الشراء: المصاريف المستنفذة في شحن البضاعة ونقلها والتأمين عليها أثناء النقل وتخزينها وعلى الرغم من أنه بالإمكان إضافة تلك المصاريف مباشرة على حساب المشتريات ، إلا أنه يفضل أن يفتح لهذه المصاريف حسابات خاصة بها حتى تتمكن الإدارة من الحصول على معلومات تفصيلية عن مصاريف الشراء. 

مثال (5) :

إشترت منشأة حلمي التجارية بضاعة بمبلغ 2000 دينار سددت ثمنها نقداً ودفعت عليها المصاريف التالية نقداً :

200 دينار مصاريف نقل البضاعة المشتراة.

20 دينار مصاريف تأمين أثناء النقل.

80 دینار مصاريف تخزين البضاعة المشتراة .

فإن القيدالمحاسبي يكون :

     من مذكورين :
2000 حـ / المشتريات

200 حـ /م. نقل المشتريات

20 حـ/ م. تأمين المشتريات

80 حـ/ م. تخزين المشتريات

      2300 إلى حـ/ الصندوق

شراء بضاعة ودفع مصاريفها نقداً.

وتتأثر عملية إثبات مصاريف الشراء وبالذات مصاريف نقل المشتريات بشرط التسليم القائم بين المشتري والبائع، بمعنى من هو الطرف المسؤول عن نقل البضاعة. إن ذلك يتحدد حسب الشروط المستخدمة في هذا المجال والتي سيتم توضيحها في نهاية هذا الفصل .

مردودات المشتريات ومسموحاتها Purchase Returns and Allowances:

يُطلق على البضاعة التي تقوم المنشأة بردها إلى الموردين (البائعين) نتيجة وجود تلف فيها أو نتيجة لكونها غير مطابقة للمواصفات المتفق عليها مصطلح مردودات المشتريات أو مردودات خارجة وتسمى مسموحات المشتريات عندما لا ترد المنشأة  البضاعة وإنما تحتفظ بها مقابل الوصول إلى اتفاق مع المورد على تخفيض في أسعار تلك البضاعة ، ولأغراض المعالجة المحاسبية سيتم فتح حساباً واحداً لمردودات المشتريات ومسموحاتها وتُعالَج محاسبياً باعتبارها عملية عكسية للمشتريات بمعنى أنها سوف تظهر في القيد دائنة بعكس المشتريات التي تظهر في القيد مدينة.
مثال (6):

ردت المنشأة بضاعة للمورد بقيمة 200 دينار نقداً إن هذه العملية تُثبَت كما يلي :

200 من حـ / الصندوق

        100 إلى حـ / مردودات المشتريات ومسموحاتها

                                          رد بضاعة نقداً 

مثال (7) :

ردَت المنشاة بضاعة للمورد خالد بمبلغ 600 دینار لمخالفتها للمواصفات. كما سمح المورد خالد للمنشأة بالاحتفاظ ببضاعة قيمتها 20 دينار لوجود تلف جزئي فيها مقابل تخفيض قيمتها من حساب المنشأة لدى خالد ، في هذه الحالة وطالما أن المردودات والمسموحات لم تذكر في العملية على أنها كانت نقداً فيجري إثباتها على الحساب بالقيد التالي:  

       620 من حـ/ المورد خالد 

               600 إلى حـ/ مردودات المشتريات ومسموحاتها

 رد بضاعة للمورد بقيمة 600 دینار والسماح بالباقي 20 دينار