وسائل الاتصال تختلف من مؤسسة لأخرى

1. أن طبيعة وخصائص الجماهير المستهدفة ومستواها الفكري وخبراتها السابقة تحدد مضمون عمليات الاتصال والوسائل الممكن استخدامها.

2. كما أن نوع أو مضمون المعلومات التي سيتم نقلها بواسطة هذه الوسيلة أو تلك يحدد إلى حد بعيد مدى نجاح العملية الاتصالية.

3. كما يؤثر التوقيت والسرعة المطلوبة لإيصال الرسالة الاتصالية على مضمونها وعلى طور أو كثرة المعلومات فيها.

4. كما أن الحساسية وأهمية موضوع الاتصال أثرا كبيرا في صياغة أو كتابة مضمون واختيار الوسيلة المناسبة الاتصالية المرغوبة.

5. وأخيرة عوامل التكلفة لعملية الاتصال والهدف المنشود منها في تحديد وسائل الاتصال الأكثر مرغوبية.