مراحل انجاز مخطط خاص بالعلاقات العامة

خطة العلاقات العامة:

المخطط هو وثيقة طموحة وأكثر استراتيجية، تتكون من ثلاثة أجزاء – دراسة الحالة – الهدف الاستراتيجي - طرائق العمل التي تندرج ضمن هذا الهدف وتعتبر من الوثائق التنفيذية التي تهدف إلى الوعي لتحديد إطار مرجعي لكافة الإجراءات للاتصالات.

الأساس الأول لخطة العلاقات العامة

من الذي يجب أن يعبر عن المؤسسة؟

ماذا يقول؟ ما الذي يجب أن يكون في محتوى الرسالة؟

كيف؟ بأي قناة يجب أن تكون العلاقات العامة؟

ما التأثير؟ ما هي نتائج تخطيط العلاقات العامة؟

أين؟ ما هو الموقع الجغرافي لهذه العلاقات العامة؟

متى؟ متى يتم تخطيط العلاقات العامة؟

الهدف ما هو هدف تخطيط العلاقات العامة؟

وبذلك فإن مراحل تخطيط العلاقات العامة

- تحديد الأهداف لكل وظيفة في العلاقات العامة هدف يجب الوصول إليه، ومن الأساس أن الأهداف تتغير بسبب المنظمة وقواعدها العامة وجماهيرها والميزانية الموضوعة للعلاقات العامة ويجب أن تكون تلك الأهداف منطقية وإيجابية وواضحة وأن تكون موضوعية من حيث المال والجهد والعاملين الذين يسعون إلى تحقيق الأهداف بنجاح.

- رسم الخطة.

- تحديد الميزانية

- تشكيل هيئة فعالة للتنفيذ.

- تحديد الخطوط الأساسية للحملة الإعلامية واختيار موضوعاتها.

- اختيار وسائل الاعلام

- التدقيق.