قيمة الأرشيف العام للصحيفة 

تظهر قيمة الارشيف العام للمجلة أو الجريدة فيما يلي:

1. تزويد الصحفي أو المصاحف بالمعلومات أو المعارف التي تهمه في موضوع معين يأخذ في إعداده للصحيفة.

2. يعتبر الارشيف العام مرجعاً عاماً للصحفي أو المصاحف عندما يشعر بالحاجة  الملحة إلى معلومات أو رسوم أو صور يدعم بها مقاله أو موضوعه أو مادته الصحفية التي لابد من تقديمها للصحيفة.

3. الارشيف الصحفي يوفر على القائمين بالتحرير جهوداً شاقة، ووقتاً طويلاً في سبيل البحث عن هذه المعلومات التي يحتاج إليها، أو الصور والرسوم التي يضمنها الموضوع.

4. الارشيف الصحفي يساعد المحررين على الوصول إلى ما يسمى "بالسبق الصحفي" إذا كانت الحصيلة التي سيعتمدون عليها من المعلومات والصور أكثر من الحصيلة التي يعتمد عليها غيرهم من الصحفيين في صحيفة أخرى.

ولنضرب مثلاً لذلك:

قد يحتاج أحد المحررين إلى صورة معينة لحادث معين مضى عليه بعض الوقت، ولكن لسبب ما ظهرت ضرورة تستدعي إعادة النظر في الموضوع والكتابة فيه من جديد، وهنا تتفتح القيمة الكبيرة لهذه الصورة التي أخذت وقت حدوث الحادث لتذكر القراء به، كما تظهر القيمة الكبرى للأرشيف العام لاحتفاظه بهذه الصورة.

5. يمكن النظر إلى بعض ما يحتفظ به الارشيف العام للصحيفة على أنه سجل تاريخي للأحداث المحلية أو العالمية إن أمكن، ويمكن الرجوع إلى هذا السجل عند الحاجة إلى ذلك.

6. الارشيف العام يعين الصحفي على متابعة الحوادث متابعة لها خطرها، خذ لذلك مثلاً: عند صدور حكم هام في حادث له أهميته أيضاً يمكن للصحفي أن يرجع للأرشيف الذي من هذا النوع، وينقل منه ما سبق نشره من الاخبار والاحكام الخاصة بهذا الحادث، وبذلك يربط الحكم الصادر ببيانات الحادث، ووقائعه، وبأسماء المجني عليهم فيه، وبأسماء الشهود ونحو ذلك.