يتم إعداد مستندات المشروع بهدف تحديد العلاقة بين صاحب العمل والمقاول المسند اليه تنفيذ المشروع بحيث تحقق الأهداف الأتية :

(أ) وضوح التزامات ومسئوليات كل من صاحب العمل والمقاول .

(ب) دقة التصميمات والرسومات الخاصة بالمشروع بحيث تكون التعديلات التي تطرأ على المشروع أثناء التنفيذ في أضيق الحدود .

(ج) تفادى إرتفاع تكاليف المشروع بشكل يهدد توقفه ولذلك فأن مستندات المشروع تتكون من شقين أساسيين :

أولهما إشتراطات قانونية وتعاقدية تنظم العلاقة القانونية والمالية بين صاحب العمل والمقاول .

وثانيهما إشتراطات فنية وهى توضح المواصفات الفنية للمواد والأعمال وهي المرجع في قبول أو رفض الأعمال وتشمل المستندات على :-

- المواصفات القياسية لأعمال الطرق .

- الإشتراطات الخاصة للمشروع.

- الرسومات و التصميمات .

7-1 المواصفات القياسية لأعمال الطرق والأعمال الصناعية :

هي الوثيقة التي تصدرها سلطات الطرق لتنظيم أعمال توريدات وتنفيذ مواد الطرق والكباري وأنشاء البنود المختلفة لنهو العمل ، وتصدر هذه المواصفات من خلال السلطات المعنية ويصدر بها قرار وزاري بعد مراجعتها بمعرفة لجان متخصصة ومجلس الدولة وتشمل المواصفات القياسية التالية :

- القسم الأول : كيفية تقديم العطاءات والبت فيها وتنفيذ العقد وتحديد المسئوليات وطرق القياس والمحاسبة والصرف وتكوين العقد وتفسير شروطه .

- القسم الثاني : شروط عمومية لأعمال الطرق والكباري .

- القسم الثالث : مواصفات إنشاء الطرق شاملة مواصفات المواد وأنشاء الطبقات المختلفة .

- القسم الرابع : مواصفات إنشائية لأعمال الكباري .