باشر قسمُ الشعائر والمواكب الحسينيّة في العراق والعالم الإسلاميّ التابع للعتبتَيْن المقدّستَيْن الحسينيّةوالعباسية ، بإصدار سِماتِ المشاركة للمواكب العزائية والخدميّة التي تروم المشاركة في زيارة الأربعين، التي تشمل إصدار الهويّات والكفالات القانونيّة لها بالتعاون مع الجهات الأمنيّة في قيادة شرطة كربلاء المقدّسة، وبما يضمن تنظيم وتنسيق عملها العزائيّ والخدميّ خلال فترة الزيارة.
وقال رئيسُ القسم المذكور الحاج رياض نعمة السلمان لشبكة الكفيل، إنّ: "هذه الأعمال تعتبر من الأعمال الهامّة للمواكب والهيئات الحسينيّة سواءً التي في داخل كربلاء أو خارجها، التي ستتشرّف بالمشاركة في زيارة أربعين الإمام الحسين(عليه السلام)، لكون أنّ الجانب الأمنيّ والتنظيميّ يعتبر من أهمّ مقوّماتها".
وأضاف: "الخطواتُ الأولى لهذه العمليّة كانت من خلال ممثّليّات ووحدات القسم في المحافظات، حيث قامت بتسجيل المواكب الراغبة بالاشتراك في هذه الزيارة خدميّاً وعزائيّاً، وقد زوّدتنا ببياناتهم لغرض توحيدها وإدخالها في قاعدة بيانات قسم المواكب، بعدها يصدر التخويل والهويّة التي تُعتبر سمة الموافقة على ممارسة هذه الأعمال".
وبيّن: "الأعمال هذه جاءت بعد نجاح الخطّة التي أعددناها لزيارة عاشوراء الخاصّة بمواكب كربلاء، وها قد شرعنا بالاستعدادات الخاصّة بزيارة الأربعين، إذ يقع في مقدّمة هذه الاستعدادات إصدار الهويّات والكفالات للمواكب، ويُعتبر ذلك من أهمّ الإجراءات القانونيّة والتنظيميّة لعمل المواكب خلال زيارة الأربعين، وذلك لضمان تنظيم وتنسيق عملها والمحافظة على سياقاتها العامّة، بالتعاون مع الجهات ذات العلاقة في قيادة شرطة كربلاء المقدّسة".
وأكّد السلمان: "عمل قسمنا يكون بمحورين، الأوّل تنظيميّ وتنسيقيّ ويكون عاتقه ملقىً على قمسنا، والآخر أمنيّ يقع على عاتق مديريّة الشرطة في المحافظة، لتلتحم هاتان المهمّتان وتخرج منها هذه الهويّات والكفالات التي لا يُمكن لأيّ موكبٍ ممارسة عمله من دونهما، سواءً كان الموكب عزائيّاً أو خدميّاً".
يُذكر أنّ قسم الشعائر هو الجهة الرسميّة الوحيدة المسؤولة عن تنظيم وتوثيق عمل الهيئات والمواكب الحسينيّة، من إصدارٍ للهويّات والكفالات القانونيّة بالتعاون مع الأجهزة الأمنيّة، وإنّ منظّمات المجتمع المدنيّ التي تُعنى بتقديم الخدمات للمواكب والهيئات الحسينيّة هي منظّماتٌ داعمة وساندة فقط، وهي غير مسؤولة من الناحية القانونيّة عن التنظيم والتوثيق.