باشر منتسبو أقسام (مضيف الزائرين، وحفظ النظام، والشؤون الخدمية، والآليات، والإعلام، والشؤون الهندسية) التابعة للعتبة العلوية المقدسة؛ بتقديم الخدمات للوافدين إلى سامراء إحياءً لذكرى شهادة الإمام الهادي(عليه السلام).
 وجاء تقديم تلك الخدمات من ضمن مبادرة الأمين العام للعتبة العلوية المقدسة السيد عيسى الخرسان دعماً وإسناداً للخدمات التي يقدمها منتسبو العتبة العسكرية المقدسة في سامراء، حيث توجهت قوافل الخدمة من العتبة العلوية المقدسة إلى سامراء قبل وقت سابق للزيارة و تهيئة ظروف الدعم اللوجستي والمساعدة، في هذه الذكرى الأليمة.