عقدت رئاسة قسم المضيف في العتبة العباسية اجتماعا مع مسؤولي الشعب التابعة للقسم ومسؤولي الهيئات الخدمية لمناقشة الاستعدادات الخاصة بالزيارات المقبلة. وقال رئيس القسم السيد عادل الحمامي ان الاجتماع مع مسؤولي الشعب التابعة للقسم ومسؤولي الهيئات التطوعية شهد مناقشة الاستعدادات الخاصة بزيارة عرفة وعيد الاضحى المبارك وكذلك زيارات عاشوراء والاربعين المباركة. وأضاف، تطرق الاجتماع الى المتطلبات الخاصة بالزيارات المليونية مثل المواد الاولية وتجهيز اماكن العمل ودراسة توزيع منافذ التوزيع، بالاضافة الى اعداد المتطوعين والمنتسبين الذين سيشاركون ضمن الخطة.
وتابع الحمامي، كما نوقشت في الاجتماع أنواع الوجبات الرئيسة والبينية التي ستقدم للزائرين الكريم لاسيما مع ارتفاع درجات الحرارة التي ستتزامن مع ايام الزيارة. وأوضح ناقشنا مع مسؤولين الهيئات الخدمية التطوعية توزيع المتطوعين على مواقع العمل والاوقات التي سيشرعون فيها بالعمل والتأكيد على التعليمات الصادرة من الامانة العامة للعتبة العباسية المقدسة بخصوصهم، مؤكدا أن المتطوعين هم جزء لا يتجزأ من خدمة أبي الفضل العباس (عليه السلام). وبحسب الحمامي فان الاجتماع بارك جهود المتطوعين المبذولة في ايام الجمع والزيارات المليونية بخدمة الزائرين، لافتا الى انه استمعنا الى ملاحظات وافكار واقتراحات الهيئات الخدمية كون لديها خبرة طويلة في خدمة الزائرين تمتد بعضها لعشرات السنوات.