وضعت اللجنة التحضيرية لأسبوع الإمامة الدوليّ الثاني آليةً لجلوس الوفود المشاركة في القاعات، التي تستضيف المؤتمرات العلمية الخاصّة بالأسبوع. جاء ذلك خلال اجتماع ترأّسه عضو مجلس إدارة العتبة العبّاسية المقدّسة السيد جواد الحسناوي، ورئيس قسم الشؤون الفكرية والثقافية السيد عقيل الياسري، ورئيس قسم العلاقات العامّة السيد محمد علي أزهر، بالإضافة إلى عدد من الملاكات المسؤولة عن تنظيم فعّاليات المؤتمرات.
شهد الاجتماع مناقشة عددٍ من الأمور الخاصّة بالمؤتمرات العلمية التي تنضوي ضمن أسبوع الإمامة الدوليّ الثاني، وأهمّها وضع آليّةٍ لجلوس الوفود والباحثين والأكاديميّين المشاركين ضمن فعّاليات الأسبوع، في القاعات المخصّصة لإقامة مؤتمراته. وتقيم العتبة العبّاسيّة أسبوع الإمامة العلمي الدّوليّ الثّاني تحت شعار (النبوّة والإمامة صنوان لا يفترقان)، وبعنوان (منهاج الأئمّة -عليهم السّلام- في تربية الفرد والأمّة)، للمدّة 27/ 6/ 2024م إلى 4/ 7/ 2024م.