اختتم مركز التعليم المستمر في جامعة الكفيل ورشة العمل التدريبية الخاصة بنظام المخاطبات الإلكترونية. وقدّم الورشة كل من: مدير قسم تكنولوجيا المعلومات في الجامعة، الدكتور علي عبد الزهرة، والسيد علي فؤاد الحمامي. ويهدف النظام إلى ربط تشكيلات الجامعة إلكترونيًّا، مما يسهم في إنشاء الكتب الرسمية وإرسالها بين الكليات والأقسام الإدارية والعلمية، دون الحاجة إلى طباعتها، إضافة إلى إمكانية إضافة الهوامش وأرشفة الكتب تلقائيًّا، مما يضمن الحفاظ على السجلات وتنظيمها، إلى جانب تحسين كفاءة العمل الإداري وسرعة إنجاز المهام.
واستُخدم في تصميم هذا النظام وبرمجته، الذي صُمّم بواسطة قسم تكنولوجيا المعلومات، التقنيات الحديثة؛ لضمان السرعة والسرية في معالجة البيانات، وتوفير بيئة رقمية متقدمة تدعم الأداء الوظيفي.