ضمن الاستعدادات والإجراءات التي اتخذتها الأمانة العامة للعتبة الكاظمية المقدسة المتمثلة بأمينها العام الدكتور حيدر حسن الشمري، لتقديم الخدمة لزائري الإمام الكاظم (عليه السلام) في ذكرى استشهاده الأليمة، شرعت شعبة الطبابة في العتبة الكاظمية المقدسة بتنفيذ الخطة السنوية لتقديم الخدمات الطبية والصحية للزائرين الكرام، وتوفير الرعاية الصحية اللازمة لهم.
وشملت الخطة جملة من الإجراءات التي تضمن توفير الخدمة الطبية والأجواء المناسبة لأداء مراسم الزيارة، وكانت كالآتي:
·       التنسيق مع الفرق الساندة التي شملت عدد من الهيئات والدوائر التابعة لوزارة الصحة وجمعية الهلال الأحمر العراقي وهيئة الحشد الشعبي وغيرها، وجرى تحديد أماكن تواجدها داخل الصحن الكاظمي الشريف وخارجه خلال الزيارة، ومهام كل فريق منها حسب الاختصاصات.
·       تهيئة الأجواء المناسبة لعمل الفرق الطبية والصحية الساندة، وتسهيل مهمة دخولها وممارسة مهامها بشكل جيد وتوزيع التعليمات الخاصة بأيام الزيارة والإنذار، حيث تم خلال هذه الخطة تحديد نقاط انطلاق عجلات الإسعاف وعجلات الشحن، وأماكن تواجدها، وتحديد أعداد الخدم والمتطوعين وتهيئة أماكن لمبيتهم.
·       توزيع المفارز الطبية التابعة لشعبة الطبابة في الأركان من داخل الصحن الشريف بمعدل (7) مفارز طبية و(7) عجلات أسعاف و(5) عجلات شحن لكل من هذه المواقع:(صحن الصادق عليه السلام، وصحن العسكريين عليهما السلام، وباب المرا د، وصحن الحسنين عليهما السلام، وصحن الامام علي عليه السلام و مقر وحدة السلامة الصحية في رواق السيدة آمنة عليها السلام، وصحن قريش.
·       تجهيز طلبات شراء الأدوية والأجهزة والمستلزمات الأخرى، وتوزيعها على المفارز الطبية كُلاً حسب حاجة المكان، وفحص الأجهزة الطبية الموجودة في المخازن والمفارز التابعة لشعبة الطبابة، والتأكد من صلاحيتها، فضلاً عن القيام ببعض الإجراءات التي تضمن توفير الخدمة الطبية اللازمة.
·       توزيع عجلات الإسعاف على الطرق الرئيسة المؤدية إلى الصحن الشريف، وتأمين فتحها أمام عجلات الإسعاف و توزيع عجلات الشحن قرب مفارز شعبة الطبابة لتسهيل مهمة نقل الزائر وعلاجه بأسرع وقت.
·       تنظيم جداول دوام الخدم والمتطوعين وتوزيعهم على المفارز وتحديد المسؤول عن كل مفرزة، ووضع لوائح تعليمات التحويل إلى دار الطبابة أو إلى المستشفى.
·       ارسال الحالات الحرجة والخطرة والتي تحتاج إلى عمليات أو متابعة صحية تفوق قدرات المفارز الطبية عبر عجلات الإسعاف التابعة للعتبة الكاظمية المقدسة الى المفارز الطبية.
·       الفحص الدوري والأسبوعي وقبل يوم من الإنذار لمعمل العتبة الخاص وإنتاج مياه الشرب ومتابعة الكشف ومراقبة المطبخ والمضيف والكافتيريا والمجزرة و مراقبة الأطعمة في المواكب المنتشرة داخل العتبة المقدسة وحول سورها.