بحضور السيد الأمين العام الخادم عيسى الخرسان وأعضاء مجلس الإدارة والسادة رؤساء الأقسام كافة، عقدت الأمانة العامة للعتبة العلوية المقدسة اجتماعها الدوري السنوي، لمناقشة الخطة التشغيلية وتحديثها للعام 2025، إلى جانب استعراض نتائج الخطة التشغيلية وملاحظها لعام 2024.
تقييم الأداء
وافتتح الاجتماع بكلمة ترحيبية للأمانة العامة للعتبة العلوية المقدسة، أكّدت فيها أهمية هذا اللقاء السنوي باعتباره محطة رئيسية لمراجعة الأداء وتقييمه، ووضع الخطط التطويرية التي تواكب تطلّعات العتبة المقدسة في تقديم أفضل الخدمات للزائرين وإدارة مرافقها المختلفة بكفاءة عالية.
مراجعة النتائج 
وخلال الاجتماع، تم استعراض الإنجازات التي تحقّقت خلال عام 2024، إذ قدّم مسؤول مركز نَظْم للتخطيط والتطوير
الخادم وسام اسكندر تقارير تفصيلية عن تنفيذ خططهم التشغيلية، ونسب الإنجاز التي تم تحقيقها مقارنة بالمستهدفات الموضوعة مسبقًا، كما تمت مناقشة أبرز التحديات التي واجهت سير العمل خلال العام الماضي، والبحث في آليات معالجتها لضمان تجاوزها في الخطة الجديدة.
إعداد الوثيقة 
ولضمان تنفيذ الخطة الجديدة بكفاءة، تم الاتفاق على إعداد وثيقة متكاملة تشمل جميع الملاحظات والتعديلات التي تمت مناقشتها، إضافةً إلى وضع مؤشرات دقيقة لقياس الأداء والتحقّق من تحقيق الأهداف المحدّدة.
تحليل النتائج
وتولّى مركز نظم التخطيط والتطوير مسؤولية إعداد هذه الوثيقة، إذ أجرى الفريق المختصّ تحليلات معمقة حول مدى نجاح الخطة السابقة، مُستنِدًا إلى إحصائيات دقيقة ونسب إنجاز واضحة، مما أسهم في تقديم رؤية شاملة لتطوير الخطة التشغيلية الجديدة.
المصادقة على الخطة 
وبعد نقاش مستفيض حول محاور الخطة الجديدة، تمت المصادقة عليها رسميًّا من قِبل الأمانة العامة للعتبة العلوية المقدسة، لتكون خارطة طريق للأقسام المختلفة في تنفيذ أعمالها خلال العام الجاري.
منهجية مدروسة
وفي هذا السياق، أكّد مسؤول مركز نظم التخطيط والتطوير في تصريح للمركز الخبري: أن هذه الخطة تهدف إلى تعزيز العمل المؤسسي وتحقيق الأهداف الاستراتيجية للعتبة العلوية المقدسة على وفق منهجية مدروسة تعتمد على أُسس التخطيط الحديث.
العمل بروح الفريق 
واختُتِم الاجتماع بالتأكيد على ضرورة العمل بروح الفريق الواحد لضمان التنفيذ الفعّال للخطة التشغيلية الجديدة، وبذل الجهود لتحقيق أفضل النتائج، بما ينسجم مع رسالة العتبة العلوية المقدسة في خدمة زوار مرقد الإمام علي (عليه السلام) وتطوير بنيتها التحتية وخدماتها المختلفة.