4/4 تحديد الوزن النسبي للمتغيرات :  حتى يتم الاستفادة من نتائج تشخيص المتغيرات البيئية السابقة في تصميم وتنفيذ خارطة طريق الإدارة الاستراتيجية والرقابة عليها يتم تحديد الوزن النسبي لمتغيرات الأوضاع الداخلية والخارجية.

ويتم تحديد الوزن النسبي لتلك المتغيرات بصورة وأشكال متعددة نعرض منها ما يلي:

1/4/4 تحديد الوزن النسبي المبدئي الاجمالي : ويتم هذا الشكل من خلال ترجمة مستوى التغيير السابق والذي تم التوصل إليه عند تشخيص نتائج التغيرات الفعلية والمحتملة (في البند 3/4) إلى عدد من النقاط على أساس ان يخصص ثلاثة نقاط للمستوى الكبير ، ودرجتان للمستوى الاوسط ودرجة واحدة للمستوى المحدودة ، ثم يتم جمع تلك النقاط بالنسبة لنقاط القوة والضعف وايضا الفرص والتهديدات.

ويشير إجمالي عدد النقاط التي تحصل عليها كل مجموعة من تلك المتغيرات إلى الاتجاه العام للمجموعة في علاقتها بالمجموعات الاخرى. مثال ذلك الاتجاه العام لنقاط القوة بالمقارنة بنقاط الضعف ونقاط الفرص وعلاقتها بنقاط التهديدات وهكذا . ويمكن الاستفادة من هذا التحليل المبدئي للأوزان النسبية لتلك المتغيرات عند صياغة عناصر خارطة طريق الادارة الاستراتيجية.

2/4/4 تحديد الوزن النسبي لكل متغير : ويعتبر هذا الشكل من أشكال الوزن النسبي للمتغيرات اكثر دقة ، حيث يتم تحديد الوزن النسبي لكل متغير سواء بالنسبة لمجموعة نقاط القوة او الضعف او الفرص او التهديدات من خلال مجموعة من الأساليب الكمية ، وذلك على النحو التالي :

(1) تحديد وزن نسبي لكل متغير يتراوح ما بين الواحد الصحيح (هام جدا) إلى الصفر (غير هام تماما) في ضوء التأثير المحتمل لكل عامل على الموقف الاستراتيجي للمؤسسة مع ملاحظة ان جميع الأوزان لكل مجموعة من العوامل يجب ان يكون واحد صحيح (او 100%) بغض النظر عن عددها.

(2) تحديد ترتيب المتغيرات او العوامل السابقة – والتي تم تحديد وزنها النسبي – باستخدام مقياس متدرج من خمس مستويات يتراوح ما بين متميز – الترتيب الاول (ويخصص له 5 درجات) ، جيد – الترتيب الثاني (ويخصص له 4 درجات) ، متوسط – الترتيب الثالث (ويخصص له 3 درجات) ، ضعيف – الترتيب الرابع (ويخصص له درجتان) ضعيف جدا – الترتيب الخامس (ويخصص له درجة واحدة). ويتم تحديد هذا الترتيب في ضوء تميز المؤسسة وامتلاكها مقومات النجاح في مجال العامل موضع الترتيب قياسا على المؤسسات الاخرى.

(3) استخراج النقاط المرجحة (او الوزن النسبي المرجح) لكل عامل عن طريق ضرب الوزن النسبي (الذي تم تحديده في البند 1) في ترتيب العامل (الذي تم تحديده في البند 2). 

(4) تجميع الاوزان لجميع العوامل السابقة (جميع عوامل المتغيرات الداخلية – نقاط القوة ونقاط الضعف – وايضا المتغيرات الخارجية – الفرص والتهديدات) مع ملاحظ ان الرقم الكلي لكل مجموعة من تلك العوامل يجب ان يتراوح ما بين 5 (متميز) إلى واحد (أداء ضعيف جدا) بينما يعكس الرقم 3 مستوى الاداء المتوسط. 

لكن قد يصعب من الناحية العملية تحديد الوزن النسبي لجميع متغيرات كل مجموعة من المتغيرات السابق توصيفها وتشخيصها سلفا . هذا من ناحية ومن ناحية اخرى قد لا يكون مجديا من الناحية العملية إهدار الوقت والجهد في تحديد الوزن النسبي لكثير من المتغيرات ذات التأثير المحدود على الموقف الاستراتيجي للمؤسسة.

لذلك يرى البعض ضرورة التركيز على عدد محدود من تلك المتغيرات ، ويطلق على هذا العدد بالعوامل الاستراتيجية الداخلية والخارجية وقد حدد البعض هذه العوامل بأن تتراوح ما بين (5) إلى (10) عوامل استراتيجية يتم اختيارها بدقة في ضوء التوصيف والتشخيص السابق ، ونحن نرى إمكانية زيادة هذا العدد حسب اهمية العوامل التي تؤثر على الموقف الاستراتيجي للمؤسسة، ويتوقف ذلك على الرؤية الاستراتيجية للقائم بالتحليل في ضوء نتائج التحليل السابقة.

وبعد تحديد تلك العوامل يتم تحديد أوزانها النسبية في ضوء الخطوات السابقة او الواردة في (البند 3/4).

مواضيع ذات صلة

المناخ التنظيمي والحوكمة في مؤسسات التعليم العالي

المنـاخ التـنظيمـي والممارسـات التـنظيمـيـة والإداريـة

مـفهـوم وأبعـاد المـناخ التنـظيمـي تـأثـيره علـى تـطبيـق الحـوكـمة

مـنظمـة التـعاون الاقتـصادي والتنميـة وتفـعيـل الحـوكمـة

البـعـد التـاريـخي للحـوكـمـة

المنافـع المـستهدفـة مـن الحـوكـمـة

مفـهـوم الحوكمـة وأبـعادهـا وخصائـصـها

مـخاطـر ومـعوقـات الإدارة الإسـتـراتـيـجـية

تحليل العوامل الستراتيجية (SWOT) والبدائل الستراتيجية والستراتيجية المناسبة

التدقيـق الستراتيجـي (البيئة الخارجية: الفرص والتهديدات و البيئة الداخلية: نقاط القوة ونقاط الضعف(SWOT) )

التدقيـق الستراتيجـي (تقييم نتائج الاداء الحالي ومراجعة حاكمية المنظمة)

تـقيـيم الاداء السـتراتيـجي