مراحل تنظيم الاجتماعات:

تمثل الاجتماعات واحدة من أفضل الوسائل لإشراك الجماعة في مجريات الأمور، لكي تحقق الاجتماعات الهدف منها دون إهدار الوقت والجهد، لا بد لها من التخطيط المسبق، فالتخطيط يمثل حجر الزاوية للاجتماعات الناجحة حيث يحدد المسار الصحيح لها وبدونه يتعرض الاجتماع للعشوائية والفشل حيث ان التخطيط يعني إقرار الفكر بالقرار في اختيار بدائل من عدة بدائل متاحة لتحقيق الأهداف المطلوبة، وترجع أهمية التخطيط للاجتماع إلى كونه:

1. تحديد الاحتياجات اللازمة مسبقاً، وذلك يساعد على رفع كفاءة الاجتماع ويزيد فاعليته.

2. يبرز الأهداف بصورة واضحة كي يتسنى توجيه جهود الأعضـاء في الطريق الصحيح والاستغلال الأمثل للجهود والإمكانات البشرية والمادية.

3. تجميع المعلومات والحقائق الضرورية لوضع خطة الاجتماع المتمثلة في جدول الأعمال، وتحديد أولويات لجدول الأعمال والوقت المخصص لكل بند من بنوده، وترجع أهمية هذه الخطوة في أنها تساعد على منع أهداف الاجتماع من الانحراف.

4. إجراء المتابعة والتقويم للاجتماع في ضوء الأهداف المحددة وما يتم إنجازه، وحصر الأعمال غير المنتهية والتي على أساسها يمكن تجنب الأخطاء عند عقد الاجتماعات المقبلة، لذا يساعد التخطيط على الصورة النهائية التي ينبغي أن يكون عليها الاجتماع.

اخر الاخبار

اخبار العتبة العباسية المقدسة

دار علوم نهج البلاغة تقيم محفلها الفكريّ الأسبوعي في ذي قار

العتبة العباسية المقدسة تناقش استعداداتها لحفل إزاحة الستار عن الطبعة الأولى من مصحف النجف الأشرف

شعبة الخطابة للتبليغ الحسيني تقيم ورشة بعنوان (مهارات الخطيب في التأثير والإقناع) في بغداد

سماحة السيد الصافي يؤكد توسيع الخدمات الطبية المقدمة للزائرين والاستعداد للزيارات المليونية

المزيد

الآخبار الصحية

المشمش المجفف.. كنز صحي للقلب والعظام مع تحذيرات مهمة

خطر خفي في أكياس الشاي يثير مخاوف صحية

نظام غذائي شائع يظهر نتائج واعدة لمرضى السكري

تقنية نانوية روسية تشخص النوبة القلبية خلال 6 دقائق فقط

المزيد

الآخبار التكنلوجية

دراسة جديدة تكشف التركيب الحقيقي لكوكب الأرض

علماء يكتشفون انخفاض صلابة الألماس عند تحويله إلى مقياس نانوي

ثورة في علاج الصمم.. علاج جيني يحقق نتائج استثنائية في استعادة السمع

منهج جديد باستخدام الساعات الذرية يعيد طرح سؤال: ما طبيعة الزمن؟

المزيد

مواضيع ذات صلة

تنظيم اجتماعات صنع القرار

المهارات القيادية المؤثرة في فعالية الاجتماعات

أنواع الاجتماعات

أهداف الاجتماعات

أهمية الاجتماعات

النواحي التنظيمية والإجرائية في الاجتماعات

تقسيم اجتماعات الاعمال

كيفية التخطيط للاجتماعات

المشاركة في اتخاذ القرارات في العلاقات العامة

مراحل اتخاذ القرارات في العلاقات العامة

انواع القرارات في العلاقات العامة

العوامل المؤثرة في صنع واتخاذ القرار