متطلبات مخطط العلاقات العامة

1- وجود مخطط يدعم هذه الأسئلة: هل المخطط مهم؟ من يدعم؟ إلى من يوجه؟ اسئلة ثلاثة رئيسية تطور خطة العلاقات العامة.

2- الدقة والتخطيط، وتوفر الخبرات القادرة على القيام بهذه الوظيفة الهامة، ولا بد توفر الحماس لدى العاملين في جهاز العلاقات العامة لتنفيذ الخطة.

3- واقعية الخطط الجيدة، فالخطة التي لا تتصف بالواقعية من حيث أهدافها واحتياجاتها تصبح عبئاً على المؤسسة وعبئاً على جهاز العلاقات العامة الذي لا يستطيع الوصول إلى الأهداف المنشودة.

4- مرونة الخطط وقابليتها للتعديل، فإن المرونة تعني قابلية الخطة للتعديل حسب الظروف والتغييرات المستقبلية الغير متوقعة ويمكن تدارك أثر هذه التغيرات الغير المتوقعة مع الاحتفاظ باتجاه الخطة نحو تحقيق الأهداف المحددة لها، والحاجة للمرونة سببها أن الخطة مهما كانت دقيقة ومحددة فإنها لا يمكن أن تتم بمعزل عن تأثيرات البيئة داخل وخارج المؤسسة، وحقيقة تعامل العلاقات العامة مع مدارك الجماهير وعقولهم بحاجة إلى تقييم مستمر لبرامجها ووسائلها في ضوء ردود الفعل وفي ضوء التغييرات البيئة الأخرى.