عقدت اللجنتان العلميّة والتحضيريّة لمؤتمر متحف الكفيل الدولي الرابع، الاجتماع التحضيري الختامي استعدادًا لإطلاق فعاليات المؤتمر. وسيُقام المؤتمر بتاريخ (23– 24/ 11/ 2023م)، تحت شعار (المَتَاحِفُ هُويَّةٌ ثَقَافِيَّةٌ) وبرعاية العتبة العباسية المقدسة. وقال رئيس اللجنة التحضيرية ورئيس قسم متحف الكفيل للنفائس والمخطوطات في العتبة العباسية المقدسة، السيد صادق لازم إنّ "اللجنة العلمية باشرت في توزيع البحوث وتحديد الجلسات، أمّا اللجنة التحضيرية فقد ناقشت أهم التحضيرات الإدارية ومنها تسهيل دخول الوفود من الضيوف والباحثين العرب والأجانب، وتهيئة أماكن إقامتهم والبرامج المعدّة لهم". وأضاف "جرت مناقشة الاستعدادات الخاصة بالضيوف من داخل البلاد، بما فيها الدعوات الموجهة إلى المتاحف العراقية وأقسام الآثار وكلياتها، لتكون المشاركة كبيرة تشمل كل المتخصّصين بهذا الشأن".
من جهته قال رئيس اللجنة العلميّة للمؤتمر الدكتور إبراهيم سرحان الشمري إنّ "الاجتماع يمثل خلاصة ما توصلنا إليه من عمل دؤوب على مدى أكثر من سنة ونصف للتحضير لهذا المؤتمر، وقد أسفر عنه انتقاء (20) بحثًا بعد تقييمها من قبل الخبراء وترشيحها للمشاركة في المؤتمر، قُسّمت على أربع جلسات علمية". وأضاف أنّ "جلسة الافتتاح تتضمن كلمات للعتبة المقدسة ورئيس قسم المتحف واللجنة العلمية، ثم مناقشة مجموعة من البحوث، أمّا الجلسة المسائية فتناقش سبعة بحوث علمية". وأوضح أنّ "اليوم الثاني للمؤتمر سيشهد مناقشة ثمانية بحوث، قُسّمت على جلستين صباحية ومسائية، مشيرًا إلى أنّ "ختام المؤتمر سيكون في الجلسة المسائية التي تناقش أربعة بحوث، بالإضافة إلى إلقاء البيان الختامي وتوزيع الشهادات التقديرية والدروع على المشاركين". وأكد الشمري أنّ "المؤتمر يعمل على تطوير المتاحف التي ما زالت في طور الفتوة في العراق، باستخدام خبرات العرب والأجانب والباحثين العراقيين للنهوض بهذا القطاع".