بتوجيه من الأمانة العامة للعتبة العلوية المقدسة باشر الخدم العاملون في مختلف الأقسام بتقديم الدعم اللوجستي والإسناد اللازم للعتبة العسكرية المقدسة لخدمة جموع الزائرين الوافدين إلى مدينة سامراء في ذكرى شهادة الإمام علي الهادي (عليه السلام).
جولة تفقدية لوفد الأمانة العامة للعتبة المقدسة 
وأجرى وفد رسمي برئاسة ممثل الأمانة العامة للعتبة المقدسة عضو مجلس الإدارة الخادم حيدر العيساوي جولة تفقدية للاطلاع على مساهمة مختلف أقسام العتبة العلوية المقدسة في تقديم الخدمات للزائرين، ومنها قسم مضيف الزائرين وقسم شؤون حفظ النظام وقسم الشؤون الخدمية وقسم الإعلام وقسم العلاقات العامة وقسم الآليات.
قسم شؤون حفظ النظام يساهم في حماية الزائرين
وساهم قسم شؤون حفظ النظام بإرسال فريق مجهّز بأجهزة الفحص والتفتيش، وتم توزيع الخدم على نقاط التفتيش بدءًا من الحرم الطاهر ومرورًا بالصحن الشريف، وذلك بالتنسيق الكامل مع قسم شؤون حفظ النظام في العتبة العسكرية المقدسة لتنفيذ الخطّة الأمنية الخاصّة بالزيارة.
جهود القسم الخدمي في توفير الخدمات للزائرين
وفي السياق ذاته، أوفد قسم الشؤون الخدمية عددًا من منتسبيه، مزوّدين بمعدّات التنظيف والمستلزمات الضرورية لتقديم الخدمات للزائرين، إذ تمثّلت الجهود في: تنصيب المجاميع الصحية المتنقلة في مناطق مرور الزائرين التي تفتقر إلى الخدمات الصحية، ومتابعة مشارب المياه الصالحة للشرب داخل الصحن الشريف، واستلام مهام تنظيف الحرم الطاهر والصحن الشريف والمناطق المحيطة به، وفرش السِّجّاد في الصحن الشريف، فضلاً عن تشكيل فرق طوارئ خدميّة لتلبية أي الاحتياجات الخدميّة الطارئة".
مضيف الزائرين يُقدّم آلاف الوجبات للزائرين
كما شارك قسم مضيف الزائرين التابع الى العتبة العلوية المقدسة بتقديم عشرات الآلاف من وجبات الطعام للزائرين، موزّعة على ثلاث وجبات يوميًّا، يتخلّلها توزيع الفواكه والعصائر، مع استمرار الخدمة على مدار الساعة.
مساهمة فاعلة لقسم الآليات في دعم مراسم الزيارة 
لعب قسم الآليات دورًا محوريًّا من خلال تنفيذ عدد من المهام الملقاة على عاتقه ومنها: تفويج ونقل منتسبي العتبة العلوية المقدسة والمعدّات اللازمة، وإرسال عجلات حوضية لتوفير مياه الشرب للمواكب الخدمية، ونقل المجاميع الصحية من النجف الأشرف إلى سامراء، وإرسال عجلات خاصّة لجمع النفايات وصيانة الآليات المستخدمة، فضلاً عن تخصيص عجلات خاصّة لنقل الزائرين إلى أقرب نقطة من الحرم الطاهر".
جهود إعلامية مميّزة لتغطية مراسم الزيارة
وفي الشأن الإعلامي، قام قسم الإعلام في العتبة العلوية المقدسة بتخصيص كادر إعلامي وعجلة البث الفضائي المباشر (SNG) لتزويد القنوات الفضائية بالبث الحي، بالتعاون مع قسم الإعلام في العتبة العسكرية، إذ تم وضع خطة إعلامية شاملة لضمان تغطية مراسم الزيارة بشكل احترافي".
يُشار إلى أنّ هذه الجهود المشتركة بين العتبتين المقدستين العلوية والعسكرية تؤكّد على الالتزام بخدمة الزائرين وتقديم الدعم المتكامل لإحياء ذكرى شهادة الإمام علي الهادي (عليه السلام) وإنجاح هذه المناسبة وإظهارها بأفضل صورة.