مثال(2) " طريقة التوزيع التنازلي" : 

يتكون مكتب " نادر " للمحاسبة والمراجعة من قسمين للخدمات المعاونة (1)، (س2) وقسمين للخدمات المهنية (ص1) ، (ص2) حيث يشغل المكتب مبنى مكون من ثلاث طوابق يحتل قسمي الخدمات المعاونة الطابق الأول مناصفة وبينما يشغل القسم (ص1) الطابق الثاني يشغل القسم (ص2) الطابق الثالث، وقد أتيحت لك البيانات التالية :

فإذا علمت أن التكلفة العامة المرتبطة بالمباني 30000 جنيه بينما تكلفة المزايا العينية المقدمة لكافة العاملين بالمكتب 18000 جنيه.

فالمطلوب .

1. تخصيص التكاليف باستخدام طريقة التوزيع التنازلي (القسم س1 باستخدام ساعات العمل ، والقسم س2 باستخدام عدد العمال) ، وإعداد معدلات التحميل على أساس تكلفة العمالة المباشرة " الأجور المهنية ".

2. إذا قام مكتب " نادر " بتنفيذ أمر مراجعة للعميل " ريهام " وبلغت تكلفة العمالة لهذا الأمر 30000 جنيه ثلثها من القسم ص 1 ، فما هي تكلفة هذا الأمر، وما هو مقدار الربح المحقق عليه إذا كان المكتب يضيف 30% إلى التكلفة لأغراض التسعير. 

حل المثال رقم (2):

يمكن باستخدام البيانات السابقة إعداد جدول توزيع التكاليف الإضافية "غير المباشرة " الخاصة بمكتب المحاسبة والمراجعة باستخدام طريقة التوزيع التنازلي وبالتالي تحديد معدلات التحميل لقسمي الخدمات المهنية على أساس تكلفة العمالة المباشرة المتخصصة " الأجور المهنية "كما يلي:

ملاحظات على الحل:

* التكاليف الواجب توزيعها لم تكن معطى جاهزة في هذا المثال لذلك توزيع التكاليف العامة أولاً وتتمثل وفقاً لهذا المثال في تكلفة المباني وتكلفة المزايا العينية وقد وزعت تكاليف المباني على كافة الأقسام معاونة ومهنية على أساس مساحة كل قسم منها ( نصف طابق : نصف طابق : طابق : طابق أي بنسبة 1 : 1 : 2 : 2 )كما وزعت تكاليف المزايا العينية على كافة الأقسام معاونة ومهنية على أساس عدد العمال بكل قسم منها (10. 5. 15. 30) ثم تم تجميع التكلفة الإضافية لكافة الأقسام معاونة ومهنية ثم بدأ توزيع تكلفة أقسام الخدمات المعاونة على أقسام الخدمات المهنية وفقاً لطرية التوزيع التنازلي التي تأخذ في الحسبان ما قد يحدث من تبادل للخدمات بين أقسام الخدمات المعاونة. ولكن في اتجاه واحد فقط ونلاحظ في هذه الحالة أن القسم س1 قام بتوزيع تكلفته وقدرها 70000 جنيه على القسم س 2 بالإضافة لقسمي الخدمات المهنية ص1 ص2 بينما قام القسم س 2 بتوزيع تكلفته مضافاً لها نصيبه من التكلفة الموزعة من القسم س1 (80000+7000) على قسمي الخدمات المهنية ص1 ، ص2 فقط ، ويعنى ذلك أننا وفقاً لهذه الطريقة في التوزيع قد أخذنا في الحسبان ما قد يؤديه القسم س1 للقسم س 2 من خدمة بينما لم نأخذ في الحسبان ما قد يؤديه القسم س2 للقسم س1 من خدمة.

* تم توزيع تكاليف القسم س 1 على القسم س 2 والقسمين ص1 ، ص2 باستخدام أساس ساعات العمل الإجمالية (12000 : 36000 : 72000) باعتباره الأساس الملائم في هذه الحالة، كذلك تم توزيع تكاليف القسم س2 على قسمي الخدمات المهنية ص 1 ، ص 2 باستخدام أساس عدد العمال (15 : 30) باعتباره الأساس الملائم في هذه الحالة.

* بعد توزيع تكاليف أقسام الخدمات المعاونة على أقسام الخدمات المهنية يتم تحديد معدل لتحميل التكاليف الإضافية "غير المباشرة " لكل قسم مهني على حدة ، وبناء على مستوى نشاطه مقاساً بوحدة قياس ملائمة حيث تم اعتبار تكلفة العمالة المباشرة المتخصصة " الأجور المهنية " بمثابة الأساس الملائم بالنسبة لقسمي الخدمات المهنية لذلك تم قسمة إجمالي تكاليف كل منهما على تكلفة العمل المباشر بكل منهما فكان الناتج %150 ، 80% من تكلفة العمالة المباشرة.

وعلى ذلك إذا قام مكتب " نادر " بإنجاز الأمر الخاص بالعميل" ريهام "وبلغت تكلفة الأجور المباشرة اللازمة 30000 جنيه منها 10000 جنيه تخص القسم ص 1 والباقي 20000 جنيه تخص القسم ص 2 فان ذلك الأمر المنجز لحساب العميل ريهام " يتم تحميله بنصيبه من التكاليف الإضافية الذي يتم احتسابه كما يلي :

نصيبه من القسم ص 1 = 10000 تكلفة عمالة × 150% = 15000 جنيه

نصيبه من القسم ص2 = 20000 تكلفة عمالة × 80% 16000 جنيه

ويتمثل بذلك إجمالي نصيب ذلك الأمر من التكاليف الإضافية (15000 + 16000) = 31000 جنيه ، ويمكن بذلك تحديد تكلفة ذلك الأمر علي النحو التالي :

وبالتالي إذا قررت إدارة المكتب تسعير هذا الأمر على أساس إضافة نسبة ربح 30% من التكلفة فإن قيمة التعاقد على هذا الأمر ينبغي أن يكون 79300 جنيه (61000 61000×%30" ) أو (61000×130%) ، ويكون الربح المحقق على هذا الأمر في هذه الحالة مبلغ قدره 18300 جنيه ( 61000 جنيه× 30% ).