الفصل الرابع عشر 

تدقيق دورة المشتريات

Auditing the Purchases Cycle

أهداف الفصل: يهدف هذا الفصل إلى تمكين القارئ من الإلمام بالأمور التالية:

ـ الإجراءات المختلفة الخاصة بدورة المشتريات.

ـ الحسابات الخاصة بدورة المشتريات والعلاقة بينها.

ـ المستندات والسجلات الخاصة بدورة المشتريات.

ـ تأكيدات الإدارة الخاصة بدورة المشتريات.

ـ أهداف الرقابة على دورة المشتريات.

ـ منهجية المدقق في تدقيق دورة المشتريات.

ـ اختبارات الرقابة الداخلية الخاصة بدورة المشتريات.

ـ الاختبارات الأساسية الخاصة بالمشتريات.

1. مقدمة

تتعلق دورة المشتريات بالأنشطة الخاصة بالحصول على السلع والخدمات وما يتعلق بها من مدفوعات للنقدية. وإن الأهداف الأساسية من تدقيق دورة المشتريات تتعلق بالتحقق من تأكيدات الإدارة الخاصة بالعمليات وكذلك الخاصة بالأرصدة. أما فيما يتعلق بالعمليات فيتم التحقق من الحدوث والاكتمال والدقة والتصنيف والحد الفاصل، وأما بالنسبة للأرصدة فيتم التحقق من الوجود والاكتمال والتقييم والتوزيع والحقوق والالتزامات. الاختبارات الأساسية للعمليات تتضمن القيام باختبارات تبدأ من مصدر العمليات إلى القيود أو ابتداء من القيود إلى المصدر (مستندات القيد). وعادة ما يستخدم المدقق هذه الاختبارات من أجل اكتشاف التحريفات في العمليات النقدية أكثر من محاولة اكتشاف التحريفات الرقابية.

الهدف النهائي للمدقق هو الوصول إلى نتائج تساعده في إصدار رأيه حول عدالة القوائم المالية وفيما إذا كانت معدة وفقاً لمعايير المحاسبة الدولية أو المبادئ المحاسبة المقبولة قبولاً عاماً، فيتم تحديد أهداف التدقيق بالنسبة لكل بند من بنود القوائم المالية بناءً على تأكيدات الإدارة الخمسة من أجل تصميم الاختبارات الجوهرية ثم يقوم المدقق باختبارات لتحقيق أهداف التدقيق التي تتعلق بكافة تأكيدات الإدارة.

2 .الحسابات المرتبطة بدورة المشتريات والمستندات الخاصة بها

 إن تدقيق دورة المشتريات من الأهمية بمكان بسبب مجموعة الحسابات التي ترتبط بتلك الدورة والتي تشمل المشتريات والمدفوعات النقدية والذمم الدائنة والحسابات الخاصة بالتعديلات على المشتريات والتي تشمل خصم المشتريات ومردودات المشتريات ومسموحاتها، والتي ترتبط فيما بينها بالقيود المحاسبية الموضحة في الجدول التالي: 

وفيما يلي توضيح للحسابات والمستندات المرتبطة بدورة المشتريات، حيث أن توضيح عملية الشراء وحساباتها ومستنداتها يعتبر المنطلق لدراسة وفهم الرقابة الداخلية على دورة المشتريات ومن ثم تصميم الاختبارات الأساسية للعمليات والأرصدة.