طريقة التوزيع التبادلي :

في ظل هذه الطريقة يتم توزيع التكاليف الإضافية لكل قسم من أقسام الخدمات المعاونة على أقسام الخدمات المعاونة الأخرى بالإضافة لأقسام الخدمات المهنية ، وبالتالي يقوم كل قسم من أقسام الخدمات المعاونة بتوزيع تكلفته الإضافية المتضخمة بنصيبه من أقسام الخدمات المعاونة الأخرى على كل من أقسام الخدمات المعاونة السابقة له والتالية له ، وبذلك فان هذه الطريقة تأخذ في الحسبان تماما الاستفادة الكاملة المتبادلة بين كل أقسام الخدمات المعاونة وفي كل الاتجاهات ، وتتمثل المشكلة الأساسية في هذه الحالة في كيفية تحديد التكلفة المتضخمة التي تأخذ في الحسبان تلك العلاقات المتبادلة بين كافة أقسام الخدمات المعاونة، ويمكن تصور الهيكل العام لتوزيع التكاليف الإضافية لأقسام الخدمات المعاونة على أقسام الخدمات المهنية وفقاً لهذه الطريقة علي النحو التالي :

ونلاحظ في هذه الحالة أن قسم الخدمات س1 قام بتوزيع تكلفته المتضخمة التي تشمل تكلفته الأساسية مضافاً لها نصيبه من التكلفة الموزعة لقسم الخدمات س2 على أقسام الخدمات المعاونة التالية له س2 بالإضافة لأقسام الخدمات المهنية ص1،ص2، ص3 بينما قام قسم الخدمات س2 بتوزيع تكلفته المتضخمة التي تشمل تكلفته الأساسية مضافاً لها نصيبه من التكلفة الموزعة لقسم الخدمات س1 على أقسام الخدمات المعاونة السابقة له س1 بالإضافة لأقسام الخدمات المهنية ص1،ص2،ص3. ونلاحظ أنه في جميع الحالات ينبغي أولاً حصر التكاليف الإضافية الخاصة بكل من أقسام الخدمات المعاونة وأقسام الخدمات المهنية، والتي قد تكون متاحة كرقم واحد إجمالي نستخدمه مباشرة أو تكون متاحة في صورة مفردات نقوم بتجميعها وتشمل عادة عناصر التكاليف الإضافية كاستهلاك المباني والمعدات، وتكاليف الكهرباء والمياه والصيانة والمهمات والمطبوعات وأجور العمال والمشرفين والمهندسين، وأي عناصر تكاليف غير مباشرة أخرى. 

ونلاحظ أيضاً أنه ينبغي تحديد طريقة التوزيع المستخدمة مع مراعاة أن أقسام الخدمات المهنية تكون مستفيدة دائماً ولا تقوم بالتوزيع ، وأن رصيد أقسام الخدمات المعاونة بعد التوزيع يجب أن يساوي صفر ، كما أن أي قسم من أقسام الخدمات المعاونة في أي من طرق التوزيع الثلاث لن يقوم بالتوزيع على نفسه ، بمعنى أننا سوف نتجاهل الاستفادة الذاتية لقسم الخدمات من نفسه ، فقد أثبتت دراسة سابقة للأستاذ الدكتور السيد عبد المقصود دبيان أن أخذ أو عدم أخذ الاستفادة الذاتية لقسم الخدمات من نفسه لن يؤثر علي النتائج النهائية لعملية التوزيع ، وبالتالي لن يؤثر في معدلات التحميل الصناعية. وهنا يثار تساؤل عن كيف يتم التوزيع ؟ وما هي أهم الأسس التي يمكن الاسترشاد بها لإجرائه .؟. وللإجابة علي هذا التساؤل نؤكد أن التوزيع يتم عادة باستخدام نسب معينة يتم التوصل إليها من خلال مجموعة من البيانات المالية والاحصائية المتاحة، وعموماً يمكن أن يتم التوزيع باستخدام أي من الأسس الاسترشادية التالية:

وبعد التعرف على أهم طرق توزيع تكاليف أقسام الخدمات المعاونة على أقسام الخدمات المهنية وفقاً للمدخل التقليدي (طريقة التوزيع المباشر، طريقة التوزيع التنازلي ، طريقة التوزيع التبادلي) ، وبعد التعرف على أهم الأسس التي يمكن استخدامها في توزيع التكاليف الإضافية لأقسام الخدمات المعاونة على أقسام الخدمات المهنية. نعرض فيما يلي بعض الأمثلة التطبيقية التي توضح خطوات وطرق توزيع التكاليف وفقاً للمدخل التقليدي.

مواضيع ذات صلة

مـثـال تطبيقـي لتـحليـل انـحراف هامـش الربــح

تـقييـم أداء النـشاط البيـعـي

نظام التكاليف المعيارية (مثال تطبيقي لتحليل انحراف عناصر التكاليف الصناعية)

درجـة التفصيـل فـي التقاريـر (مثال تطبيقي لتقرير الأداء)

درجـة التفصيـل فـي التقاريـر (تضخيـم معلومـات تـقاريـر الأداء ــ مثال تطبيقـي)

محاسبـة المسئوليـة والمحاسبـة الإداريـة وتـقاريـر الأداء

محاسبة المسئولية والقياس المتوازن للأداء (نظام محاسبة المسئولية ومراكز المسئولية)

احتمال الفشل في تصحيح انحراف التكالـيف

الاحـتمـال الحـرج لانحـرافات التـكاليـف

استخدام نظرية القرار في رقابة انحرافات التكاليف

أمثلة تـطبيـقـيـة لتوضيح انحراف التـكاليـف وتـبويـبـها

خـريطـة الـرقابـة الإحصـائـيـة للـتكالـيـف