2 ـ إرسال البضاعة للفروع بسعر البيع:
في حالة إرسال البضاعة للفرع مسعرة بسعر البيع، يفتح المركز الرئيسي حسابات خاصة بكل فرع تماثل تلك المفتوحة في حالة تسعير هذه البضاعة بسعر التكلفة المعالجة المحاسبية كما يتبين من الآتي:
ــ يجعل حـ/ بضاعة الفرع مديناً بكل من: البضاعة المرسلة للفرع، ورصيد حـ/ بضاعة أول المدة، بحيث يكون كل منهما مقوماً بثمن البيع. كما يجعل دائنَّاً بقيمة كل من: رصيد حـ / المبيعات، والبضاعة المرتدة للمركز الرئيسي (حـ / البضاعة المرسلة للفرع مقومة بسعر البيع، ورصيد حـ بضاعة آخر المدة مقومة بسعر البيع على ذلك، يفقد حساب بضاعة الفرع صفته كحساب متاجرة للفرع، حيث لا يظهر مجمل ربح أو خسارة الفرع، لكن إذا وجد به رصيد فإنه يمثل قيمة البضاعة الموجود بالفرع (بضاعة آخر المدة) وقت إعداد هذا الحساب مقومة بثمن البيع. وحتى يمكن تحديد مجمل ربح أو خسارة الفرع يلزم فتح حساب جديد بدفاتر المركز الرئيسي، يضاف إلى الحسابات السابق فتحها للفرع، هو حساب تسوية الفرع.
مثال (2): يرسل المركز الرئيسي لإحدى المنشآت التجارية البضائع إلى فروعه مقومة بسعر البيع الذي يعادل ثمن تكلفة البضاعة مضافًا إليه 25% منه، والآتي بيانات متعلقة بمعاملات فرع أكتوبر عن الشهر الفائت، (الأرقام بألوف الجنيهات):
يلاحظ الاتي:
ـ يفقد حـ/ بضاعة فرع أكتوبر صفته كحساب متاجرة، ويصبح حساب مراقبة على عهدة البضاعة الموجودة بالفرع.
ـ تثبت البضاعة المرسلة إلى والمرتجعة من الفرع في حساب البضاعة المرسلة بسعر التكلفة، ويمثل رصيد هذا الحساب الأخير صافي البضاعة المرسلة للفرع مقومة بسعر التكلفة، ومن ثم يقفل في حساب مشتريات المركز الرئيسي.
ـ يمثل رصيد حساب تسوية الفرع مجمل ربح الفرع عن الشهر.
ـ تم تحديد مجمل ربح البضاعة المرسلة، وربح بضاعة أول المدة، وربح بضاعة آخر المدة طبقًا للمعادلة:
سعر بيع البضاعة = ثمن تكلفتها × (125%).
في حالة وجود عجز في بضاعة آخر المدة، تجرى المعالجة المحاسبية كالآتي:
مثال (3): يرسل المركز الرئيسي لإحدى المنشآت التجارية بضائعه إلى الفروع مقومة بسعر البيع، وهو سعر يحقق ربحاً بمعدل 20 % منه، والآتي بيانات مستخرجة من سجلات المركز الرئيسي عن المعاملات التي تمت بالفرع (أ) عن الفترة المنتهية في 12/31/...م، (الأرقام بألوف الجنيهات): 2500 بضاعة أول المدة، 600 بضاعة آخر المدة، 3750 بضاعة مرسلة للفرع، 250 بضاعة مرتدة من الفرع ، 5600 مبيعات نقدية، 200 مردودات مبيعات على الحساب، 400 مصروفات متنوعة.
وقد تبين وجود عجز في بضاعة آخر المدة، وأن هذا العجز غير طبيعي ولم يحدد المسئول عنه.
مطلوب: تحديد نتيجة أعمال الفرع (أ) عن الفترة المنتهية في 12/31/...م
ملاحظات على الحل:
ـ لا بد أن يتساوى مجموع جانبي حـ / بضاعة الفرع (أ)، ولكن يتبين لنا أن مجموع الجانب المدين يزيد على مجموع الجانب الدائن بمقدار 200، وهو يمثل قيمة العجز في بضاعة آخر المدة مقوماً بسعر البيع.
ـ يعالج عجز البضاعة في دفتر اليومية بالقيد الآتي:
200 من حـ/ عجز البضاعة (بسعر البيع)
200 إلى حـ/ بضاعة الفرع (أ).
ـ نظراً لأن عجز البضاعة غير طبيعي، فقد تم معالجته وإقفال حسابه طبقًا للقيد الآتي:
من مذكورين
160حـ/ أرباح وخسائر الفرع (أ)
40 حـ/ تسوية الفرع (أ)
200 الى حـ/ عجز البضاعة
ـ يمكن تحديد نتيجة أعمال الفرع (أ) دون اللجوء لاستخدام حساب تسوية الفرع (أ)، وذلك باستخدام حساب بضاعة الفرع (أ) ذي الخانتين، حيث يمكن تصوير / بضاعة الفرع (أ) على النحو الآتي:
حيث تكون خانة التكلفة الخانة الأصلية في حساب بضاعة الفرع، وخانة سعر البيع خانة في إحصائية بغرض إحكام الرقابة على البضاعة الباقية في الفرع.
في حالة وجود فائض في بضاعة آخر المدة، تكون المعالجة كالآتي:
×× من حـ/ بضاعة الفرع .... ثمن بيع وحدات فائض البضاعة)
إلى مذكورين
×× حـ / بضاعة مرسلة للفرع... (ثمن تكلفة وحدات فائض البضاعة)
×× ح/ تسوية الفرع... (الفرق بين ثمن بيع وثمن تكلفة وحدات فائض البضاعة)
