مقارنة بين نظام الجرد المستمر ونظام الجرد الدوري :

1- يستخدم نظام الجرد المستمر في المنشآت التي تتعامل بأصناف قليلة من السلع ولكنها غالية الثمن مثل التلفزيونات والمعدات والسيارات ... الخ ، أما في حالة النظام الدوري فيمكن تطبيقه في المنشآت التي تتعامل مع سلع متعددة وكثيرة وقليلة القيمة .

2- بالنسبة لنظام الجرد الدوري لا يمكن تحقيق الرقابة المستمرة بدقة على المخزون السلعي لأنه فقط تتم عملية الجرد في نهاية السنة ، بعكس النظام المستمر الذي يتسم بتحقيق الرقابة الفعالة والمستمرة على المخزون السلعي وإمكانية متابعة تدفق المخزون السلعي لدى المنشأة أى معرفة الحدود الدنيا و العليا لهذا المخزون.

3- حسب نظام الجرد الدوري لا يتغير حساب البضاعة الموجودة بالمخازن اثناء الفترة المالية، حيث يبين فقط قيمة البضاعة الموجودة بالمخازن أول المدة (بضاعة أول المدة) ، أما المشتريات فتثبت في حساب المشتريات كما تثبت مردودات المشتريات والمبيعات في حسابات خاصة بكل منها على إنفراد ، ولتحديد تكلفة البضاعة الموجودة بالمخازن في آخر المدة يجب حصر الكميات الموجودة فعلاً وتسعيرها على أساس إحدى الطرق التي مرت سابقاً ويجب التنويه أنه يفرد حساب خاص عادة تثبت به مصروفات نقل المشتريات .

أما بالنسبة لنظام الجرد المستمر حيث يجعل حساب البضاعة الموجودة بالمخازن مديناً بقيمة البضاعة المشتراة ومصاريف نقلها على إثر كل عملية شراء ويجعل دائناً بتكلفة المبيعات على إثر كل عملية بيع أثناء الفترة التجارية وفق إحدى طرق التقييم كما يجعل دائناً بقيمة مردودات المشتريات ومديناً بتكلفة مردودات المبيعات وعلى ذلك فإن رصيد هذا الحساب في نهاية الفترة المالية يمثل قيمة (تكلفة) البضاعة الموجودة بالمخازن في نهاية المدة .

4- حسب نظام الجرد المستمر تحدد تكلفة البضاعة المباعة إثر كل عملية بيع أثناء المدة المالية ويجعل حساب البضاعة الموجودة بالمخزن دائناً بها أما حسب نظام الجرد الدوري فلا يوجد حساب لتكلفة البضاعة المباعة أثناء الفترة المالية حيث لا يتطلب هذا النظام قيد تكلفة البضاعة التي بيعت إثر كل عملية بيع ولكن بعد تحديد قيمة البضاعة الموجودة بالمخازن بالجرد الفعلي آخر المدة يمكن على أساسها تحديد تكلفة البضاعة المباعة في نهاية الفترة المالية.

 5- بخصوص العجز في البضاعة الموجودة بالمخازن ، فعادة ينتج العجز في البضاعة الموجودة بالمخازن إما عن طريق السرقات أو التلف وفي حالة إتباع نظام الجرد الدوري فإنه من الصعب جداً تحديد قيمة هذا العجز ولكن بإتباع طريقة نظام الجرد المستمر يمكن تحديد الكمية الباقية في السجلات ومقارنتها بالجرد الفعلي يمكن تحديد مقدار العجز وعلى فرض أنه وجد عجز لدى الجرد الفعلي فيتم إثباته بالدفاتر کما  يلي : 

xx من حـ/ العجز في البضاعة

       xx إلى حـ/ البضاعة أو( البضاعة الموجودة بالمخازن )  

وتعتبر قيمة العجز خسارة يجب تحميلها لحساب الأرباح والخسائر بالقيد :

xx من حـ/ الأرباح والخسائر

      xx إلى حـ/ العجز في البضاعة 

ولكن من النادر أن تظهر كبند مستقل في قائمة الدخل أو حساب أ. خ بل تدمج ضمن تكلفة البضاعة المباعة أو أحد عناصر المصروفات العمومية للمشروع .

مواضيع ذات صلة

أهميـة حـساب الأربـاح والخـسائـر للمـنشـأة

حسـاب الأربـاح والخـسائـر للـمنـشآت الاقتصاديـة

حـساب المـتاجـرة للمنشآت الاقتصاديـة

مـفهوم الحسابات الختاميـة الحكوميـة والحسابـات الختاميـة للمـنشآت (حساب التشغيل)

تعريف الحساب الختامي و القـواعـد الفنية لإعـداد الحسـابات الختاميـة للجـهات الحكوميـة

مراجعة الخصوم طويلة الاجل وقصيرة الاجل وحساب الارباح والخسائر

راس المال الشركات المساهمة والاحكام عامة لمراجعتـها

الاستثمارات وانواعها واجـراءات الجـرد والتحقق من الخزينة النقدية والاصول المتداولة والارصدة المدينة

اوراق القبض والتحقق والوجود والملكية والقروض للغير ومراجعتـها في المنشآت

نظام ادارة المدينون في المنشآت وغرض المصادقات وانواعـها بالتسبة للمـراجـع

تـسعيـر المـخـزون السـلعـي واعتباراتـه

التحقق من الأصول المتداولة والمـخزون السـلعـي