يشمل النظام المحاسبي مجموعة من النماذج والسجلات والإجراءات والوسائل التي تستخدم في تسجيل وتبويب البيانات المالية ثم تلخيصها وعرضها في شكل معلومات مفيدة لمن يهمه الأمر من مستخدمي هذه البيانات والمعلومات سواء من داخل المنشأة أو من خارجها.
خصائص النظام المحاسبي في منشآت التأمين:
أهم الخصائص التي يتميز بها النظام المحاسبي في منشآت التأمين:
* مفهوم الوحدة المحاسبية:
تعد نظرية الشخصية المعنوية أداة مناسبة لتنظير طبيعة الوحدة المحاسبية في منشآت التأمين أو تفسير شخصيتها كوحدة محاسبية مستقلة، وتعد أيضًا أداة مناسبة لتوجيه النشاط المحاسبي في هذه المنشآت.
* عدم التأكد وأثره على القياس المحاسبي:
يمارس نشاط التأمين في ظل ظروف عدم التأكد، وهو ما يؤدي إلى صعوبة قياس النفقات والإيرادات، كما يؤدي إلى اتساع الفجوة بين النتائج الفعلية للنشاط من ربح أو خسارة في ظل عدم التأكد وبين النتائج الحقيقية التي كان يمكن التوصل إليها في حال التأكد.
* القوائم المالية:
يتطلب فهم وتحليل القوائم المالية لمنشآت التأمين الإلمام بقدرٍ وافٍ من المعلومات الفنية في مجال التأمين، بالإضافة إلى كثير من المعلومات المحاسبية والاقتصادية والمالية اللازمة لهذا التحليل.
يلاحظ أن القوائم المالية في منشآت التأمين تعكس الصورة المتوقعة للمنشأة في ظل الظروف الحالية، وتهدف أصلاً إلى إظهار قدرة المنشأة على الوفاء بالتزاماتها ليس في الوقت الحاضر فقط بل مقدرتها على الوفاء بالتزاماتها المحتملة في المستقبل. ويلاحظ أن الحسابات الختامية في منشآت التأمين، خاصة تأمينات الحياة، تعد على أسس تقريبية، ويرجع ذلك إلى القاعدة العامة وهي أن يجرى تقدير رياضي للالتزامات عن عدة سنوات، في الوقت الذي تعد فيه المنشأة حساباتها الختامية سنويًا دون الاعتماد على الحسابات الرياضية للتأمين. ويتضح من ذلك أن هناك تفاوتاً زمنيًا في درجة دقة القوائم المالية لمنشآت التأمين.
* الاستقلال الفرعي لأنشطة التأمين وأثره المحاسبي:
قد يطلب من شركة التأمين الإفصاح عن نتائج الأعمال لكل فرع من فروع التأمين، وهذا يتطلب توصيفاً دقيقًا لعناصر الإيرادات والنفقات، وتحديد أسس عادلة لتوزيع النفقات على الفروع المختلفة، بغية الوصول إلى نصيب كل فرع تأميني من إجمالي النفقات وبالتالي يمكن تحديد نتائج الأعمال لكل فرع على حدة، وبعد تحديد نتيجة أعمال كل فرع، يتم ترحيلها إلى الحسابات الختامية للمنشأة ككل تمهيدًا للوقوف على نتيجة أعمال المنشأة بشكل إجمالي.
